我有一個朋友，是做招投標(biāo)工作的，有許多資料都是復(fù)印件，需要插到文件中，現(xiàn)在需要把這些復(fù)印資料重新排序，并打印上統(tǒng)一的頁號，如果只是幾頁的話，當(dāng)然用WPS文字就可以解決，但由于資料比較多，想一想，在WPS文字中插入幾百個“分頁符”確實(shí)也是一件比較另人頭痛的事。
于是想到用WPS表格來解決這一棘手問題。
打開WPS表格2005，在“名稱框”中直接輸入“A10000”，直接定位到一個比較靠后的單元格，在其中任意輸入一些字符或數(shù)字。然后全選整張工作表，點(diǎn)擊“文件－打印區(qū)域－設(shè)置打印區(qū)域”，將整張工作表設(shè)置為打印區(qū)域。設(shè)置好打印區(qū)域后，點(diǎn)擊“文件－頁面設(shè)置”調(diào)出頁面設(shè)置對話框，設(shè)置好與資料一致的紙張類型，然后點(diǎn)選“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，在頁腳中設(shè)置好頁號格式（圖1），點(diǎn)擊確定退出。
完成上述設(shè)置好，點(diǎn)擊“打印”按鈕，在打印對話框中設(shè)置好要打印的頁號范圍（圖2），按“確定”按鈕即可按要求在原有資料上打印頁號了。
