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疫情爆發初期,有這樣一家民族企業,第一時間為抗“疫”前線提供彈藥,其自主研發的新冠檢測試劑盒,成功取得歐盟CE認證并列入商務部白名單,國內疫情平息后,繼續馳援全球抗疫,目前物資往來70余個國家。

在疫情中,他們展現的技術實力和社會責任,再一次有力地證明了中國的崛起。他們就是薪人薪事優秀客戶「北京全式金生物技術有限公司」

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全式金成立于2006年,是一家專業從事分子生物學、細胞生物學產品研發/生產/銷售,提供實驗技術服務的高新技術企業。公司面積近10000平方米,建有GMP生產車間、基因擴增檢測實驗室,業務覆蓋全國,并與30多個國家建立合作,銷售網絡幾乎遍布幾個大洲。

憑借全球領先的技術和經驗豐富的管理團隊,全式金在生物技術領域取得了優異成績,并以“打造中國人自己的生物試劑品牌”為目標,倡導“自主創新、民族品牌、產業報國”的企業精神,堅持自主研發,因此,全式金十分重視人才培養和留存。

本次,我們有幸邀請到全式金市場總監趙振東、HRD王倩、信息部部長勞俊峰為我們分享全式金的人才培養和人力資源建設經驗。

全式金的人力資源建設

科研能力是生物技術企業的第一生產力,所以科研人才的留存對企業至關重要。但因企業間人才競爭激烈、人才穩定性差等原因,生物技術行業的人才流失率也非常高。為了留存和補充人才,全式金制定了一套完整的組織建設方案:

1、體系化的人才引進策略。 全式金的研發技術人員占員工總數的40%,50%以上是研究生,對人才要求高,需求大,所以采用了人才引進的分層策略:外部引進高級管理和技術人才(管理人才提高管理水平,技術人才引導技術創新);校招、社招引進中堅力量。

2、緊抓人才培養。引入人才后,全式金堅持“1對1傳幫帶”的人才培養方式,體系化地舉辦組織文化、專業技能和職業素養培訓。除此之外,全式金搭建了非常完善、公平的晉升選拔機制,為優秀員工提供更優的晉升通道和發展平臺;

3、用工具提高人效。隨著公司不斷壯大,全式金更加重視信息化建設,旨在用信息化系統服務替代基礎工作,提升人效和員工體驗,同時,打造更專業的企業形象。

經過對公司背景、技術實力、服務響應速度、產品功能滿足度和產品體驗等方面的全盤評估,全式金最后選擇與薪人薪事達成合作,提升全式金人力資源信息化建設。

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薪人薪事助力全式金完善信息化建設

1、標準化在線審批,以系統落地管理制度

全式金總部位于北京,在上海、廣州、深圳、天津擁有分部,經銷商覆蓋全國,并與30多個國家達成合作,業務范圍和人員分布非常廣,日常的招聘審批、假勤申請、入轉調離、報銷等業務量大,線下處理周期長。

薪人薪事的在線審批流程、自選審批人、微信/App通知功能,讓業務響應更快速,審批更省心。原來全國業務審批需2人勞動力,現在只需半個人就能搞定。

同時,薪人薪事的審批流程十分規范,節省了HR的培訓宣導壓力,只需明確入口,員工就能按照系統引導,根據要求快速準確地提交申請。比如病假超過2天需提交病假證明、超過3天需更高一級Leader審批、審批結果需通知部門HRBP等政策,統統在審批流中體現,一次設置即可免去大量的溝通成本。

2、AI替代人工算薪,算出聰明的成本賬

生物技術行業年平均流失率超過30%,行業整體流失率高。為了解決員工留存難題,增強員工穩定性,全式金快速調整了薪酬結構、提高員工薪酬待遇,因此,新的薪酬結構也為HR的算薪工作帶來了一定壓力。

全式金通過薪人薪事薪酬模塊與員工、考勤模板的聯動,自動調取員工的工作城市、崗位、職級和社保、考勤信息,靈活設置了多個匹配公司薪酬規則的薪酬公式,實現了自動精準算薪、人力資源與財務數據自動同步,大大減輕人力和財務的核算、核對時間。

全式金網絡部部長勞俊峰在評價薪酬模塊時說道:“以前一到月底,HR和財務每天都加班算工資。我們算過一筆賬,整年下來,系統費用遠低于支付的加班費,非常節省企業成本。”

3、不僅僅是一套系統,更是工作方式的升級

全式金生物以往使用云之家OA系統管理考勤,算薪時需要HR下載、整合數據。使用薪人薪事后,HR可免去上傳下載的繁雜工作,節省精力。

薪人薪事可直接打通云之家,自動讀取云之家考勤數據,同步至薪人薪事考勤模塊自動算薪。除此之外,薪人薪事還可生成考勤報表,并在管理員APP端顯示團隊成員每天的考勤情況,幫助業務leader及時了解員工近況和團隊情況,做好團隊管理。

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全式金的“上薪經驗”

薪人薪事的人力資源系統幫助全式金加強了企業的信息化建設,勞部長也分享了他們在選擇人力資源云系統時的思考:

我們對系統應用的要求是非常苛刻的。

首先,平臺開放性要強。我們要求系統能打通云之家、企業微信,實現人事、財務高效協作,以達到上市公司人力資源管理標準的規范性;并且出于長期考慮,需要系統有較強的開放性,能接入我們自己研發的軟件;

第二,考察產品本身。重點考量技術實力、產品穩定性與迭代速度,以不斷滿足我們發展的最新需求,所以我們當時嚴格背調了薪人薪事的團隊背景和技術能力,非常符合我們的高要求:技術硬,產品穩定性高;

第三,一定要有成功的客戶案例。在了解薪人薪事時,銷售顧問也為我們提供了薪人薪事在許多知名公司的成功案例和經驗。

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人力資源管理是一項體系化的工作,區別于單一模塊服務,薪人薪事覆蓋了人力資源六大模塊工作,致力于提升人力資源全局協同效率,并秉承“客戶第一”的服務理念,為客戶提供更及時、專業的服務,以高效協同推動企業成長,以數據服務助力客戶成功

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