大家在日常工作中,經(jīng)常會遇到對數(shù)據(jù)區(qū)域的全選操作,下面我們就一起來看看高手和菜鳥們都有哪些常用的全選方法吧!
方法1:Ctrl+A
用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,然后按Ctrl+A(即先按鍵盤上的Ctrl鍵不松,然后再按鍵盤上的字母鍵“A”),此時(shí)整個數(shù)據(jù)區(qū)域被選中了,此方法是最常用的一種方法。
方法2:Ctrl+* 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,然后按Ctrl+*(即先按鍵盤上的Ctrl鍵不松,然后再按鍵盤上的星號鍵“*”),此時(shí)整個數(shù)據(jù)區(qū)域被選中了。如果使用筆記本電腦的話,需要按三鍵,就是Ctrl+Shift+8 。
方法3:鼠標(biāo)+shift 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中左上角第一個單元格(即A1單元格),然后按住Shift鍵不松,再用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中右下角最后一個單元格(即C6單元格),此時(shí)整個數(shù)據(jù)區(qū)域被選中了。此方法的逆向操作也是可以了,即用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中右下角最后一個單元格(即C6單元格),然后按住Shift鍵不松,再用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中左上角第一個單元格(即A1單元格),此時(shí)整個數(shù)據(jù)區(qū)域被選中了。
方法4:Ctrl+Shift+空格鍵 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,然后按Ctrl+Shift+空格鍵(SPACE),此時(shí)整個數(shù)據(jù)區(qū)域被選中了。此種方法使用的人比較少,但是的確是一種不錯的方法。
方法5:鼠標(biāo)+框線 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中左上角第一個單元格(即A1單元格)。 然后按住Shift鍵不松,再用鼠標(biāo)左鍵雙擊A1單元格右邊框,此時(shí)A1:C1區(qū)域被選中,之后再用鼠標(biāo)左鍵雙擊A1:C1區(qū)域下邊框線,此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域被全部選中了。 方法6:Ctrl+Shift+方向鍵 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中左上角第一個單元格(即A1單元格),然后按住Ctrl+Shift+向右的方向鍵不松,此時(shí)A1:C1區(qū)域被選中,然后松開向右的方向鍵,再按向下的方向鍵,此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域被全部選中了,最后松開所有的鍵。當(dāng)然這種方法也可以從最后一個單元格開始,然后按住Ctrl+Shift+向左的方向鍵不松,然后松開向左的方向鍵,再按向上的方向鍵,此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域被全部選中了。原理是一樣的。
方法7:shift+回車 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中左上角第一個單元格(即A1單元格),然后在名稱框中輸入最后一個單元格的地址(即C6單元格),然后按Shift鍵+回車鍵,此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域被全部選中了。當(dāng)然此方法的逆向操作也是一樣的原理,大家可以試試看從最后一個單元格開始。
方法8:名稱框輸入 用鼠標(biāo)左鍵單擊名稱框,然后輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格和最后一個單元格(即:A1:C6),然后按回車鍵(即ENTER鍵),此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域被全部選中了。此種方法的逆向操作也是一樣的(即在名稱框中輸入C6:A1,然后按回車鍵即可。)
方法9:定位當(dāng)前區(qū)域 用鼠標(biāo)左鍵單擊圖中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,按F5鍵,調(diào)出”定位”對話框,點(diǎn)擊”定位條件”,調(diào)出”定位條件”對話框,選中其中的“當(dāng)前區(qū)域”,點(diǎn)擊確定按鈕,此時(shí)數(shù)據(jù)已經(jīng)被全選了。
方法10:鼠標(biāo)拖選 最后一種方法是大家一開始學(xué)習(xí)EXCEL電子表格的時(shí)候,人人都會用到的方法,方法的名稱就是號稱世界上純手工打造的一款豪車叫:勞斯萊斯法。 就是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個單元格(A1),然后不松,拖動鼠標(biāo)到最后一個單元格(C6),此時(shí)區(qū)域真的被全部選中了哈,如果數(shù)據(jù)少的話還是可以的,如果數(shù)據(jù)有幾千幾萬到幾十萬行,這要拖到什么時(shí)候呢?是不是拖不起呢? 讓我們一起從第十種方法開始,好好學(xué)習(xí)EXCEL,天天向上吧,謝謝大家,一起學(xué)習(xí)!