本文分享了使用excel占位符#和0,以及excel文本占位符@來實現(xiàn)excel快速錄入數(shù)據(jù)的技巧.
第一,excel 文本占位符助你實現(xiàn)excel快速錄入數(shù)據(jù)
下面截圖的數(shù)據(jù),我們觀察發(fā)現(xiàn)都是"盛大公司包裝某某生產(chǎn)部",對于這樣有絕大部分相同的內(nèi)容,我們可以自定義單元格格式來實現(xiàn),而不需要每一個單元格都老老實實的去輸入文字,這樣大大增加我們的工作效率。 設置方法:鼠標拖動選中需要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域,然后按下CTRL+1,打開“設置單元格格式”對話框,單擊“數(shù)字——自定義——類型框輸入:"盛大公司包裝"@"生產(chǎn)部" ”,確定即可。 說明:雙引號必須為英文下的格式狀態(tài),雙引號內(nèi)填寫的為固定的相同的重復部分內(nèi)容。設置完,我們只需要在單元格輸入:一,二,三,這樣的文字,按下回車鍵,excel程序會自動為我們添加上其他固定的文字。
知識點閱讀:@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在,那么就顯示出來;否則,就在那個位置上顯示空白。
第二,excel占位符之兩種常用的數(shù)字占位符:#和0 自定義格式里面數(shù)字占位符有兩個:#和0, 它倆用法大致相同,有些微小的差別,我們舉例說明:如果自定義單元格格式為00.00,輸入1.2,會顯示01.20,而如果是自定義##.##,如果輸入1.20,還是顯示1.2,就是小數(shù)點前面和后面的無意義的0都不顯示。 總的來說就是“#”或者“0”都是Excel表格中的數(shù)字占位符,表示該位置有一個數(shù)字,一個數(shù)字占位符代表一位數(shù)字。兩種不同占位符的區(qū)別是:如果所占位中有數(shù)字“0”,“#”占位符只會顯示有意義的“0”,如“2.650”會顯示為“2.65”,如果用“0.000”格式,則“2.650”顯示為“2.650”。 下面我們透過幾個案例來認識一下:#和0數(shù)字占位符的用法。