Excel電子表格到底有多普及多流行,看一看電腦桌面上的圖標就知道了,它是與生俱來的一項技能,
因為拿到出廠電腦的時候,它已經在你的桌面上了,即使你不經常使用,也不會影響你知道它是干什么
的。Excel,辦公常用,職場利器,你有羨慕同事非凡的操作技能嗎?在這里,我想說,無需贊嘆別人,轉
變觀念,了解和知道更多Excel函數、操作,勝于親自掌握他們。(Excel高手可以路過)(此處開始紅色加粗字為excel實踐者的補充。)(你起碼要了解常用的20個以上的函數的基本用法,不必鉆理論太深,掌握最常用的就行了。有些東西你用多了,時候到了,自然就懂了)
【不是技不如人,而是不知道】(不知道vlookup,index,match你查找匹配時一定很痛苦)
不經常使用Excel的同事,總覺得技不如人,很羨慕別人擁有一手熟練的excel技術,抱怨自己沒有時
間和精力去掌握,甚至覺得能夠具備這樣的技能是一件非常了不起的事情,擔心自己是否有能力來完全掌
握。真的這樣嗎?其實這種觀念是不正確的。不是你技不如人,而是你根本不知道excel具有某些能實現你
訴求的功能操作!了解或知道更多的操作及函數比掌握他們更重要。
有1000個學生的成績,你想知道考滿分的有多少個,聽起來十分簡單的一個問題,如果你不知道查
找、篩選、排序、countif、透視表這些快捷操作,你或許要在這1000個數字里面逐個挑選滿分,如果有10
萬個學生呢,你仍然會數一數嗎?
如果你知道,也了解countif可以快速按照你的要求計數,你會擔心無法應用它嗎?相信自己,只要你
愿意去讀一讀實際的案例,或者,看看這篇文章:向谷歌百度要解決問題的方法
當你打算埋頭數一數、逐個加和、逐個計算時,或者面對一大片數據很茫然無所適從時,請你放慢腳
步,堅定這個信念:Excel無所不能,它一定能快捷的實現你的訴求,幫助我們提高工作效率,提高數據管
理的能力是Excel的一項重要任務,解決你的問題,它責無旁貸。(excel是種效能思維,它也很強大)
【做業務,而不是做Excel技工】
這篇文章的另外一個觀點:Excel是工具!如果你十分執著于掌握每一個函數、每一個功能,可以說,
你無法走出Excel,將淪為一個Excel“技工”,老板雇用你,是為了公司的發展、業務的提升,絕不
是“使你成為微軟的工程師”。這樣的例子我見過不少,同事們在一起更愿意津津樂道Excel操作技術,互
相炫耀自己的“多么高級”,反而忽略了討論業務問題究竟緣何。這是經營分析人員、數據報表匯總人
員、數據分析工作者最忌諱的原則性問題,著名的二八原則最能說明這個問題,掌握20%的操作,你將能應
付工作所需的80%!如此,用何必執著呢?(高級不是最好的,最快最有效的才是。有時用函數很復雜時,想想透視表,或者函數和vba結合一起用。比如超級公式的多重if嵌套,可以做lookup輕易搞定。如果會vba的話,那一個個if判斷,就更簡單了。有興趣的話,還可以想想excel插件 和access)
知道更多操作比掌握更重要,爭取更多的時間和精力,回歸解決業務問題是正道。但打好基礎很重要,這總有百小時的時間熬過來的