Excel數(shù)據(jù)如何分列,下面介紹常見的四大技巧應(yīng)用。通過Excel分列完成日期、電話號碼、表達式的計算結(jié)果等等。
excel分列實戰(zhàn)技巧一:日期分列
將下面A列的數(shù)據(jù)通過Excel分列完成效果如C列。
操作方法,選擇A1:A7單元格,單擊數(shù)據(jù)——分列,打開文本分列向?qū)В瑔螕粝乱徊?mdash;—下一步——“列數(shù)據(jù)格式”:日期:YMD。(這里選定YMD,還有很多日期格式,根據(jù)需要自行選擇)。“目標(biāo)區(qū)域”:單擊C1單元格,單擊“完成”。
excel分列實戰(zhàn)技巧二:分列數(shù)據(jù)時保留數(shù)字前面的0。
如下圖,Excel分列時保留前導(dǎo)0。
選擇A1:A3,單擊數(shù)據(jù)——分列,打開文本分列向?qū)В?ldquo;原始數(shù)據(jù)”:固定寬度,單擊下一步。在Excel數(shù)據(jù)分列時,電話號碼或工號前面的0如何才能保留。因為Excel數(shù)據(jù)分列時,默認分列后的單元格格式為“常規(guī)”,只要修改為“文本”格式即可。
在分列的最后一步操作中,選擇分列后各列的單元格格式。如果要對多列同時操作,則可以按住Shift鍵一次選取多個連續(xù)列進行設(shè)置。
excel分列實戰(zhàn)技巧三:連續(xù)分隔符號視為單個處理
如下圖所示,將A列數(shù)據(jù),通過Excel分列功能實現(xiàn)BCD列效果。
Excel分列操作步驟:選擇A1:A5區(qū)域,單擊數(shù)據(jù)——分列,打開文本分列向?qū)В?ldquo;原始數(shù)據(jù)”:分隔符號,單擊下一步。“分隔符號”:-,勾選“連續(xù)分隔符號視為單個處理”。
這個題除了Excel分列以外,也可以通過函數(shù)公式完成,在B2輸入公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"—",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2))),右拉下拉完成。
excel分列實戰(zhàn)技巧四:計算表達式
先用公式求出表達式,復(fù)制粘貼成值,最后用Excel分列激活表達式。