當(dāng)您查看長(zhǎng)期業(yè)務(wù)績(jī)效的圖表時(shí)，顯示衰退發(fā)生的位置通常可以幫助解釋結(jié)果……如下圖所示：
在此期間，戴爾的收入在最近兩次衰退中大幅度下降。但是，與卡特彼勒相比，戴爾的收入問(wèn)題顯得蒼白無(wú)力，如下圖所示：
如您所見，在最近的經(jīng)濟(jì)衰退期間，卡特彼勒的收入下降了近一半……然后迅速恢復(fù)。最后，與Dell和Cat相比，Microsoft的收入僅幾個(gè)月就略有下降，然后又恢復(fù)了：
請(qǐng)注意，所有這三個(gè)圖表都使用估計(jì)的每月收入，而不是季度收入。我之所以采用這種方法，是因?yàn)槲蚁胱屇玫亓私猱?dāng)您在公司長(zhǎng)期長(zhǎng)期表現(xiàn)的圖表中顯示衰退時(shí)圖表的外觀。當(dāng)然，當(dāng)您創(chuàng)建這樣的圖表時(shí)，您不僅會(huì)局限于公司的總銷售額。您可以按產(chǎn)品線或地區(qū)繪制銷售圖表，也可以繪制利潤(rùn)，支出，現(xiàn)金流量等圖表。這些中的任何一個(gè)都可以幫助顯示您的公司在過(guò)去的衰退中的表現(xiàn)，以及在下一次衰退期間的表現(xiàn)。這些圖表包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，用于度量的折線圖和用于衰退陰影的柱形圖。但是首先，讓我們?cè)O(shè)置圖表顯示的數(shù)據(jù)。如何設(shè)置數(shù)據(jù)你可以在這里下載衰退的圖表工作簿，如果你不想從頭開始創(chuàng)建它。這是其“數(shù)據(jù)”部分的頂部：
如果您具有KydWeb加載項(xiàng)，則可以在單元格B1中輸入一個(gè)股票代碼，然后重新計(jì)算以顯示該公司的實(shí)際季度財(cái)務(wù)歷史記錄中12年的月度估計(jì)值。您還可以參考G列中的系列ID之一，以顯示圣路易斯聯(lián)邦儲(chǔ)備銀行提供的列表中44個(gè)國(guó)家或地區(qū)中任何一個(gè)的衰退期。然后，您可以根據(jù)需要在D列中輸入您自己公司的每月財(cái)務(wù)績(jī)效。否則，在D列中輸入您有空的公司提供的績(jī)效數(shù)據(jù)。對(duì)于衰退數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)趆ttp://research.stlouisfed.org/上搜索所需的Series ID ，然后將數(shù)據(jù)復(fù)制到E列中。然后重復(fù)更新數(shù)據(jù)的過(guò)程這是此工作簿的關(guān)鍵公式：B3：= KydWeb_Info（“ NAS”，Ticker＆“-QI-Tot * Rev *”，“ Comp *”）單元格B3返回在單元格B1中輸入的股票代碼的公司名稱。A8：= KydWeb_Actual（“ NAS”，“ MSFT-QI-Tot * Rev *”，-50,2）A9：= DATE（YEAR（A8），MONTH（A8）+1,1）單元格A8中的公式返回可獲得數(shù)據(jù)的最早日期。并且單元格A9中的公式返回下個(gè)月。
B8：= KydWeb_Actual（“ NAS”，Ticker＆“-QI-Tot * Rev *”，$ A8）/ 3單元格B8將季度的總收入除以三，以得出每月銷售額的初步估算。C8：= TEXT（A8，“ mmm”）＆CHAR（13）＆TEXT（A8，“ yy”）該公式在月份和年份之間插入回車符，以強(qiáng)制圖表在兩行上顯示此信息。D8：= B8D9：= AVERAGE（B8：B10）在第一個(gè)單元格之后，此列中的其余公式通過(guò)返回B列中三個(gè)月的銷售集中移動(dòng)平均線來(lái)估算當(dāng)月的銷售額。這不會(huì)返回完全準(zhǔn)確的估算值，但是對(duì)于我們的目的而言，它已經(jīng)足夠接近。而且很容易計(jì)算。E8：= IF（KydWeb_Actual（“ FRB”，B $ 2，$ A8），1，NA（））在此，KydWeb_Actual函數(shù)在通貨膨脹期間返回1，否則返回0（零）。IF函數(shù)將任何零轉(zhuǎn)換為NA（）根據(jù)需要將公式復(fù)制到第8行或第9行（如果提供）中的列。G和H列包含F(xiàn)RB網(wǎng)站上的文本。如何設(shè)置經(jīng)濟(jì)衰退圖要?jiǎng)?chuàng)建此圖表，請(qǐng)首先將其創(chuàng)建為折線圖。這樣做之后，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)選擇銷售線而不是衰退線更加容易。因此，選擇銷售線，然后按向上箭頭鍵選擇衰退線。選擇圖表工具，設(shè)計(jì)，更改圖表類型；然后選擇第一個(gè)柱形圖選項(xiàng)，標(biāo)題為“聚簇柱形”。然后選擇確定。再次選擇衰退系列，然后按Ctrl + 1以啟動(dòng)“格式化數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框。在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中：選擇輔助軸。將系列重疊值設(shè)置為100％。將間隙寬度設(shè)置為0％在“填充”選項(xiàng)卡中，選擇“實(shí)體填充”。然后選擇“填充顏色”并將其透明度設(shè)置為50％。（這樣做將使您可以通過(guò)柱狀圖查看網(wǎng)格線。這也使柱狀圖看起來(lái)像背景信息，而不是數(shù)據(jù)。）選擇右垂直軸，然后按Ctrl + 1以啟動(dòng)其屬性對(duì)話框。在“軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中：
將最小值設(shè)置為固定值0（零）。將最大值設(shè)置為固定值1（一）。將主要刻度線類型設(shè)置為無(wú)。將次要標(biāo)記類型設(shè)置為無(wú)。將“軸標(biāo)簽”設(shè)置為“無(wú)”。關(guān)閉對(duì)話框后，圖表應(yīng)顯示上圖所示的帶有陰影的實(shí)際性能。如果需要調(diào)整輔助垂直軸，則必須首先選擇它。但這隱藏起來(lái)并不容易。因此，您可以執(zhí)行以下操作：選擇圖表后，選擇“圖表工具”，“布局”。然后在“文件”下方的下拉列表框中，選擇“第二垂直（值）軸”。現(xiàn)在，您可以按Ctrl + 1鍵啟動(dòng)“設(shè)置軸格式”對(duì)話框并根據(jù)需要設(shè)置軸的格式。
