我討論了Excel 2007和Excel 2010 Beta中存在的錯(cuò)誤。以下是該條目的摘要：當(dāng)報(bào)表工作簿中的Excel范圍名稱引用數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿中的表單范圍名稱時(shí)，如果先打開(kāi)報(bào)表工作簿，然后再打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿，則Excel會(huì)刪除報(bào)表工作簿在數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿中引用的所有表單范圍名稱。如果您不使用工作表范圍的名稱，那么此建議意義不大。因此，讓我們先討論打印范圍來(lái)討論范圍名稱的范圍…分配打印區(qū)域時(shí)，實(shí)際上是在為工作表分配范圍名稱“ Print_Area”。然后，在打印工作表時(shí)，如果已定義，則Excel僅打印Print_Area范圍。這種方法在早期的Excel中非常有效，當(dāng)時(shí)工作簿只能有一個(gè)工作表。但是后來(lái)，Microsoft在1993年用Excel 5引入了多頁(yè)工作簿。據(jù)說(shuō)，微軟正在向一組開(kāi)發(fā)人員演示Excel 5的早期版本。其中一個(gè)問(wèn)：“我們現(xiàn)在可以在一個(gè)工作簿中放幾張紙。但是我們只能有一個(gè)Print_Area范圍名稱。那么我們?nèi)绾螢楣ぷ鞑局械拿繌垐D紙分配一個(gè)打印區(qū)域？”
程序員擠在舞臺(tái)上，故事走了，最后告訴開(kāi)發(fā)人員：“我們會(huì)盡快就此與您聯(lián)系。”程序員想出的是一種限定范圍名稱的方法。即，Excel范圍名稱可以具有工作簿范圍或工作表范圍。若要查看它們的工作原理，假設(shè)您定義“ Foo”以引用新工作簿的第1頁(yè)的某些范圍。默認(rèn)情況下，這將是一個(gè)工作簿范圍的名稱。現(xiàn)在，在工作表2中，假設(shè)您將工作表的區(qū)域定義為“ Sheet2！Foo”。這樣做會(huì)將范圍定義為工作表范圍的名稱。（新Excel中的“新名稱”對(duì)話框提供了一個(gè)下拉列表框，與以前的Excel版本相比，它使您可以更輕松地指定范圍。）現(xiàn)在讓我們看看這些名稱是如何工作的……激活圖紙2.按F5鍵，在“轉(zhuǎn)到”對(duì)話框中輸入“ Foo”作為“參考”，然后按OK。Excel將為工作表2選擇工作表范圍的名稱。激活圖紙3.再次使用GoTo對(duì)話框轉(zhuǎn)到“ Foo”。這次，Excel將選擇由工作簿作用域名稱定義的范圍，該名稱參考表1。激活圖紙3.使用“轉(zhuǎn)到”對(duì)話框轉(zhuǎn)到“ Sheet2！Foo”。這次，Excel將選擇由工作表范圍名稱定義的范圍名稱，該名稱指的是工作表2。一個(gè)工作簿中可以有一個(gè)工作簿作用域名稱，但是與工作表一樣多。這使我們進(jìn)入了數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿……到目前為止，我建議在數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿中使用多個(gè)工作表。例如，您可以在名為Actual的工作表中擁有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而在名為Target的工作表中擁有另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。可以為這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)分配工作表范圍的名稱Data。使用這種方法，您可以使用以下引用來(lái)引用兩個(gè)范圍：= [Database.xls]實(shí)際！數(shù)據(jù)= [Database.xls]目標(biāo)！數(shù)據(jù)在Excel 2007之前，這種方法非常有效。但是，正如我在博客條目中對(duì)Excel漏洞（與Excel 2007（可能還有Excel 2010））中所述的那樣，必須在打開(kāi)報(bào)表工作簿之前打開(kāi)Database.xls（或Database.xlsx）。如果首先打開(kāi)報(bào)表工作簿，則Excel將在數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿中找到報(bào)表工作簿所依賴的所有工作表范圍的名稱，然后自動(dòng)刪除它們。
那么，解決此錯(cuò)誤的最佳方法是什么？在我的博客文章中，我提供了三種選擇：使用Excel 2003，先打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿，或者在數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿中不要使用工作表范圍的名稱。最后的建議似乎是最好的長(zhǎng)期解決方案。也就是說(shuō)，當(dāng)您設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表工作簿時(shí)，請(qǐng)按照設(shè)置范圍名稱以將報(bào)表連接到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)，第1部分中的說(shuō)明來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿。然后，當(dāng)您需要其他數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)-用于目標(biāo)或在不同的時(shí)間時(shí)間段，或者邏輯上不同的數(shù)據(jù)，或者其他任何內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)趩为?dú)的工作簿中創(chuàng)建這些數(shù)據(jù)庫(kù)。然后，當(dāng)您打開(kāi)報(bào)表工作簿時(shí)，可以使用“編輯鏈接”對(duì)話框打開(kāi)所有數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿。為此……在New Excel中，選擇“數(shù)據(jù)”，“連接”，“編輯鏈接” …在Classic Excel中，選擇“編輯”，“鏈接” …最后，在“編輯鏈接”對(duì)話框中，選擇列表中的所有工作簿，然后選擇“開(kāi)源”。當(dāng)您這樣做時(shí)，Excel將打開(kāi)所有這些數(shù)據(jù)庫(kù)工作簿。這是我目前聽(tīng)到和研究的最好建議。如果我有更好的建議或者讀者這邊有更好的建立，我會(huì)一直與大家討論并研究和大家一起分享的。
