Excel包括許多出色的隱藏功能。這是輕松查找和使用它們的方法。Excel具有許多出色的隱藏功能。這是我經(jīng)常使用的一些…在Excel 2013及更高版本中，當(dāng)您關(guān)閉Excel的上一個(gè)打開(kāi)的工作簿時(shí)，也會(huì)關(guān)閉Excel。但是即使關(guān)閉所有工作簿，您也可以輕松保持Excel打開(kāi)。您可以輕松地將圖表微調(diào)到適當(dāng)位置。您可以輕松地將Windows可搜索的關(guān)鍵字，類別和其他屬性分配給您的工作簿。您可以單擊并拖動(dòng)以在工作表上選擇多個(gè)圖表和圖形對(duì)象。您可以使用一個(gè)命令關(guān)閉所有工作簿。您還可以做更多的事情。查找和使用這些功能的關(guān)鍵是嘗試使用Excel的快速訪問(wèn)工具欄（QAT）。Excel的快速訪問(wèn)工具欄（QAT）默認(rèn)情況下，Excel將QAT安裝在Excel窗口的左上方。這是我的QAT的樣子，但是您的QAT會(huì)有所不同：
Excel QAT通過(guò)QAT，您可以快速訪問(wèn)Excel功能，這些功能可能隱藏在功能區(qū)中的多次單擊之后，或者根本不出現(xiàn)在功能區(qū)中。要更改您的QAT，請(qǐng)右鍵單擊QAT中的任何圖標(biāo)，然后在下拉菜單中選擇“ 自定義快速訪問(wèn)工具欄”。這將啟動(dòng)“ Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，其中的“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)：
快速訪問(wèn)工具欄對(duì)話框默認(rèn)情況下，從 下拉菜單中選擇命令設(shè)置為流行命令。此列表在某些時(shí)候值得探討。但是要瀏覽Excel的隱藏功能，請(qǐng)?jiān)谙吕斜砜蛑械墓δ軈^(qū)中選擇“ 命令不是 ”。要將命令添加到您的QAT，請(qǐng)?jiān)谏蠄D所示的第一個(gè)列表中選擇它，然后單擊“添加”按鈕。要更改QAT中命令的順序，請(qǐng)?jiān)诘诙€(gè)列表中選擇它，然后單擊最右邊的向上或向下箭頭鍵以移動(dòng)其位置。要從QAT中刪除命令，請(qǐng)?jiān)诘诙€(gè)列表中將其選中，然后單擊“添加”按鈕下方的“刪除”按鈕?，F(xiàn)在讓我們看一下我的QAT，以了解如何使用它。
默認(rèn)的QAT命令**
默認(rèn)的QAT命令前三個(gè)圖標(biāo)是QAT的默認(rèn)命令。第一個(gè)保存活動(dòng)文件。第二個(gè)命令啟動(dòng)“撤消”命令（Ctrl + Z）。第三個(gè)啟動(dòng)重做命令（Ctrl + Y）。該副本為圖片命令**
Excel的復(fù)制圖片命令因?yàn)槲覍⒃S多Excel內(nèi)容復(fù)制為圖片，所以我將“復(fù)制為圖片”命令添加到了QAT中。不幸的是，Excel對(duì)此命令沒(méi)有圖標(biāo)，因此它使用了我用紅色下劃線標(biāo)記的圓圈。幸運(yùn)的是，這是我使用的唯一的無(wú)圖標(biāo)命令，因此我的QAT中沒(méi)有很多圈子。您將在功能區(qū)中的“不在命令中”列表中找到此命令。在選擇對(duì)象工具**
使用QAT選擇對(duì)象使用“選擇對(duì)象”工具，您可以用鼠標(biāo)選擇多個(gè)圖表或其他對(duì)象，以便對(duì)其進(jìn)行格式化，移動(dòng)，刪除或其他操作。要使用此工具，請(qǐng)首先單擊帶下劃線的圖標(biāo)，該圖標(biāo)會(huì)將鼠標(biāo)指針變成看起來(lái)像該圖標(biāo)的箭頭。然后，您可以使用鼠標(biāo)選擇所需的對(duì)象…通常通過(guò)單擊并拖動(dòng)。要將鼠標(biāo)指針恢復(fù)為常規(guī)模式，請(qǐng)按Esc鍵。您將在下拉列表框中的“ 所有命令”列表中找到該命令。
在粘貼和僅保留文本命令**
僅在QAT中粘貼和保留文本這是我可以添加到每個(gè)Office QAT中的命令，因?yàn)槲铱偸前l(fā)現(xiàn)自己要從Web或其他地方復(fù)制和粘貼文本，并使用大量格式化的文本。您將在功能區(qū)中的“不在命令中”列表中找到此命令。在底部邊框和無(wú)邊框命令**
底部邊界且QAT中沒(méi)有Broder據(jù)我所知，Excel僅提供兩個(gè)使用邊框的快捷方式：Ctrl + Shift + 7圍繞所選范圍繪制邊框。Ctrl + Shift +-（減號(hào)）可刪除所選范圍周圍的邊框。因此，我在QAT上使用了這兩個(gè)命令來(lái)添加底邊框或快速刪除所有邊框。您將在“ 所有命令”列表中找到這兩個(gè)命令。在新的命令**
QAT中的新命令當(dāng)您單擊此圖標(biāo)時(shí)，Excel將啟動(dòng)一個(gè)新的工作簿。您會(huì)在“ 流行命令”列表中找到“ 新建”命令 。在關(guān)閉和全部關(guān)閉命令**
關(guān)閉并關(guān)閉QAT中的全部第一個(gè)圖標(biāo)關(guān)閉活動(dòng)的工作簿。第二個(gè)圖標(biāo)關(guān)閉所有工作簿。不幸的是，圖標(biāo)是相同的。您可能想知道為什么我需要在QAT上使用“關(guān)閉”命令，因?yàn)槲覀冞€有其他簡(jiǎn)便的方法來(lái)關(guān)閉工作簿。它從我首先添加的“全部關(guān)閉”命令開(kāi)始。我需要它是因?yàn)槲艺谔幚碓S多打開(kāi)的工作簿，并且我厭倦了單獨(dú)關(guān)閉它們。但是，當(dāng)我第一次使用此命令時(shí)，我注意到在關(guān)閉最后一個(gè)工作簿后，Excel 2013并未關(guān)閉。取而代之的是，Excel在功能區(qū)下方給了我一個(gè)空白區(qū)域，就像我們?cè)贓xcel 2010中曾經(jīng)擁有的那樣。因此，我想知道QAT的“關(guān)閉”命令是否會(huì)執(zhí)行相同的操作，是否確實(shí)如此。也就是說(shuō)，當(dāng)您使用QAT上的“關(guān)閉”命令關(guān)閉上一個(gè)打開(kāi)的工作簿時(shí)，Excel在Excel 2013及更高版本中保持打開(kāi)狀態(tài)。
該高級(jí)文檔屬性命令**
QAT上的高級(jí)文檔屬性我傾向于丟失硬盤上的工作簿。有時(shí)我可以花十分鐘或更長(zhǎng)時(shí)間使用文件資源管理器（以前稱為文件管理器，然后是Windows資源管理器）在驅(qū)動(dòng)器上搜索我知道在那里的工作簿。這些丟失的工作簿是我自己的錯(cuò)，因?yàn)閃indows使我們能夠?yàn)槲募峙涓鞣N屬性，這些屬性可以通過(guò)File Explorer快速搜索。但是分配這些屬性總是很麻煩。所以我很少這樣做。
進(jìn)階屬性這就是為什么我很高興在QAT不在功能區(qū)中的“命令”列表中發(fā)現(xiàn)“高級(jí)文檔屬性”命令的原因?，F(xiàn)在，只需單擊一下，我就可以啟動(dòng)一個(gè)對(duì)話框，讓我快速將可搜索的信息添加到我的工作簿中。在這里，我圈了可以在活動(dòng)工作簿的“屬性”對(duì)話框中輸入的屬性，然后在“文件資源管理器”中搜索。例如，如果在此對(duì)話框中輸入“ 我的標(biāo)題”的標(biāo)題，則可以在“文件資源管理器”中搜索它。為此…
1.打開(kāi)要搜索的文件夾，庫(kù)或驅(qū)動(dòng)器。
2.在搜索框中單擊，然后輸入：標(biāo)題：“我的標(biāo)題”（根據(jù) Microsoft的網(wǎng)頁(yè)，您應(yīng)該輸入…System.Title：“我的標(biāo)題”…相反。但是，我認(rèn)為“ System。”部分不是必需的。事實(shí)上，我通常不需要甚至不需要在“我的標(biāo)題”周圍使用引號(hào)。）要搜索“主題”，“經(jīng)理”，“類別”以及上面圈出的其他項(xiàng)目，請(qǐng)使用與“標(biāo)題”所示相同的方法。另外，當(dāng)您要搜索關(guān)鍵字時(shí)，可以使用“ 關(guān)鍵字”或“ 標(biāo)簽”來(lái)指定要搜索的屬性。使用微移 命令微調(diào)圖表和其他對(duì)象**
在QAT中微移命令如果在工作表中選擇一個(gè)圖形對(duì)象，然后點(diǎn)擊鍵盤上的箭頭鍵之一，則可以根據(jù)您點(diǎn)擊的箭頭鍵向上，向下，向左或向右“微移”該對(duì)象。通過(guò)單擊幾次，您可以將對(duì)象精確定位在工作表上。不幸的是，相同的技術(shù)不適用于圖表。實(shí)際上，當(dāng)我處理“ 滑動(dòng)文件圖表”時(shí)，Excel確實(shí)無(wú)法使用箭頭鍵微調(diào)圖表對(duì)象，這是一個(gè)真正的問(wèn)題。但四個(gè)微調(diào)命令，您可以添加到您的QAT 不使用圖表工作！據(jù)我所知，我上面強(qiáng)調(diào)的輕推圖標(biāo)是微調(diào)圖表的唯一方法。（這些命令當(dāng)然也適用于圖形對(duì)象。）您可以在功能區(qū)中的“不在命令中”列表中找到這些命令。添加您自己的QAT命令**由于您在Excel中所做的事情與我做的事情不同，因此您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其中一些命令很有用，而另一些則完全浪費(fèi)了QAT的空間。沒(méi)關(guān)系。但是我敢肯定，您還會(huì)找到其他一些QAT命令，這些命令對(duì)于您的工作非常有用。因此，下一次您有幾分鐘時(shí)間可以使用Excel時(shí)，請(qǐng)?jiān)诠δ軈^(qū)中的“ 命令不在列表”中搜索自己QAT的可能候選者。然后，如果您有時(shí)間，也可以瀏覽其他兩個(gè)列表。
