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  Excel是當今社會最流行用的辦公軟件之一,Excel可以用于數據的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數據的變化情況,而有很多時候會使用到Excel里的統計報表,因此,小編今天為大家帶來了有關于Exce制作l統計報表的教程,供大家使用、學習。

  excel中制作統計報表的教程

  Excel制作統計表步驟一:新建一個空白工作簿,我們選取A、B、C三種商品11月份的五次銷售量統計(這里的總數還包括其他商品)。參見下圖:

excel中制作統計報表的步驟圖1

  Excel制作統計表步驟二:下面要對三種商品及總量進行排序,先要選中數據表中的數據。實際運用中,可能數據很多,我們直接用鼠標拖選比較麻煩,可以通過“定位”來實現。首先選中數據所在的列,然后選擇“編輯”→“定位”,打開定位對話框的“定位條件” →“常量”,結果參見下圖:

excel中制作統計報表的步驟圖2

  Excel制作統計表步驟三:打開“數據” →“排序”對話框,重要關鍵字為“品名”,次要關鍵字為“日期”,排序結果參見下圖:

excel中制作統計報表的步驟圖3

  Excel制作統計表步驟四:選中B2:B6行后,打開“插入” →“圖表” →“折線圖”,選擇“數據折線圖”(也可以選擇其他類型),點擊“下一步”,進入“圖表源數據對話框”。在“系列”里選種“系列一”,然后更改名稱為“A商品”,值為“=Sheet1!$B$2:$B$6”,分類(X)軸標志為“={11.4,11.11,11.2,11.25,11.29}”。B、C商品及總數的值分別為“=Sheet1!$B$7:$B$11”、“ =Sheet1!$B$12:$B$16”、“ =Sheet17!$B$2:$B$21”。參見下圖:

excel中制作統計報表的步驟圖4

  Excel制作統計表步驟五:圖表生成后(如下圖),我們可以調整圖表字體大小、顏色、背景等來使圖表更美觀。雙擊要改變的字體,打開格式對話框,就可以根據需要來改變文字。

excel中制作統計報表的步驟圖5

  Excel制作統計表步驟六:右擊圖表空白處,從彈出菜單中選擇打開“圖表選項”,在這里可以設置圖表的標題、X軸、Y軸,圖例的位置,數據標志等。見下圖:

excel中制作統計報表的步驟圖6

  Excel制作統計表步驟七:最后,我們需要的數據表就做成了。我們可以點擊文字并拖動來調整文字的位置,這樣能詳細清晰的反映一個月內不同商品銷售變化,與其他商品相比的差距等等。最終結果如圖:

excel中制作統計報表的步驟圖7


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