Excel圖表教程案例：EXCEL做不同數量級數據的圖表展現
在很多的時候我們需要在報告中將兩個不同量級的數據反映到一張圖表上，例如：總成本與人均成本，電話呼入量與接通率,總產量與合格率。那么這些不同量級的數據如何優雅的展現呢？下面讓我們一起來學習下。
年末將至，老板尊上想了解一下截止到10月底公司各年總費用的一個變化情況，以及歷史年度中人均費用的變化情況，需要小編在一張圖表上展現出來。 由于人均費用與總費用的量級之間有很大的差異，所以這里我們需要用到主次坐標軸，那么，具體該如何操作？下面我們一起來做，注意：這里的月度數字用文本型，如果用數值型數字的話，EXCEL會默認它是系列，而不是橫坐標軸。 注意：這里的總費用是以萬元為單位，C7:C12單元格運用了自定義格式將元轉換成了萬元并保留一位小數。自定義格式代碼為0!.0, 自定義格式代碼0!.0,的解釋如下： 步驟2：選擇B6:D12單元格【插入】-【柱形圖】-【簇狀柱形圖】，如【圖2】所示： 步驟3：這時侯你發現沒有？由于兩個量級的不一致，使得人均費用幾乎看不見，Oh,My God!,怎么辦呢？這時侯次坐標軸的用武之地就到了。我們把不同的量級放在不同的坐標系上，使得兩者都完美的展現出來。具體操作如下： 由于這里【人均費用】的值太小，不太好點選，我們可以這樣：選中【圖表區】-【格式選項卡】-【系列"人均費用"】-【設置所選內容樣式】-【設置數據系列格式】-【次坐標軸】, 設置完后效果如【圖3】所示。 步驟4：選擇【人均費用】系列-右鍵【更改系列圖表類型】-選擇【折線圖】，如【圖4】所示。
步驟5：選中【總費用】系列，右鍵【設置數據系列格式】-【填充】-【淺灰色】;【系列選項】-【分類間距】-70%，選中【總費用】系列，然后再單擊一次201010月份的柱子，右鍵【設置數據系列格式】-【填充】-【深灰色】，此步的目的是為了突出最大值，選中【人均費用】系列，右鍵【設置數據系列格式】-【線條】-【實線】-【顏色】-【其他顏色】-RGB:99,0,0;【寬度】-2.75磅，刪除【圖表標題】，如【圖5】所示。 步驟6：選中【總費用】系列，右鍵【添加數據標簽】，選中【數據標簽】-【設置數據標簽格式】-【標簽位置】-【軸內側】,【對齊方式】-【文字方向】-【豎排】，選中總費用系列中的【數據標簽】,【開始選項卡下】-設置【字體】-Agency FB，大小：11磅，字體顏色-白色，選中【人均費用】系列，右鍵【添加數據標簽】，【設置數據標簽格式】-【標簽位置】-【靠上】，選中左側的【主縱坐標軸】，右鍵【設置坐標軸格式】-【坐標軸選項】-【最大值】3.0E7,主要刻度單位1.0E7,【標簽】-【無】，選中右側的【次縱坐標軸】，右鍵【設置坐標軸格式】-【標簽】-【無】，如【圖6】所示。 步驟7：選中【圖表區】，右鍵【設置圖表區格式】-【大小】-【高度】7.59厘米，【寬度】9.34厘米。選中圖例-按住鼠標拖到上方，調整圖例大小。選中【網絡線】-【設置網絡線格式】-【實線】-【顏色】-【灰】，【短劃線類型】虛線。選中【圖表區】，右鍵【設置圖表區格式】-【填充】無填充，【邊框】無線條。選中【繪圖區】-【設置繪圖區格式】-【填充】白色填充，【邊框】無線條。如【圖7】所示。 步驟8：插入文本框寫上說明性文字，腳注等。利用單元格元素給圖表增加標題以及背景。完成后的效果圖如【圖8】所示。
