文章通過(guò)三個(gè)實(shí)例來(lái)講解excel合并計(jì)算功能的使用，在一個(gè)工作表、多表合并、以及技巧的合并多列數(shù)據(jù)。
excel合并計(jì)算是指通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。
Excel提供兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過(guò)位置，當(dāng)源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過(guò)分類(lèi)，當(dāng)源區(qū)域沒(méi)有相同的布局時(shí)，則采用分類(lèi)方式進(jìn)行匯總。
下面通過(guò)三個(gè)實(shí)例來(lái)理解excel合并計(jì)算功能。
excel合并計(jì)算實(shí)例一：統(tǒng)計(jì)參保人員
下面B列數(shù)據(jù)是參保信息，統(tǒng)計(jì)有多少人參保。步驟如下：
1.在C列建一輔助列。
2.單擊任意空白單元格，如E2單元格。
3.單擊數(shù)據(jù)——合并計(jì)算，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。單擊“引用位置”旁邊的“瀏覽”按鈕，選取B1：C8單元格區(qū)域，然后單擊“添加”按鈕，勾選“首行”和“最左列”， 單擊“確定”。完成excel合并計(jì)算。
excel合并計(jì)算實(shí)例二：選擇性的合并多列數(shù)據(jù)
下面這個(gè)圖表是甲乙丙丁1-6月的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
通常我們需要取得1、3、5月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，一般用vlookup函數(shù)等寫(xiě)公式來(lái)提取。下面，我們用excel合并計(jì)算功能來(lái)完成多列數(shù)據(jù)的提取。
方法是：將2、4、6月標(biāo)題行字段刪除。然后定位到目標(biāo)單元格A7，單擊數(shù)據(jù)——合并計(jì)算，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。區(qū)域選取為A1：G5，添加，確定，完成合并計(jì)算，效果如下圖所示。
excel合并計(jì)算實(shí)例三：多表合并數(shù)據(jù)
除了使用數(shù)據(jù)透視表的多重合并以外，根據(jù)數(shù)據(jù)源，也可以使用excel合并計(jì)算功能完成。
圖示的1是三個(gè)表，然后單擊“多表合并結(jié)果”工作表的A1單元格，單擊數(shù)據(jù)——合并計(jì)算，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框，分別將前面各表的數(shù)據(jù)添加進(jìn)來(lái)，確定，完成的效果如3所示。
