在excel2010中，篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定條件的行，并隱藏那些不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后，對于篩選過的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或移動就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。
您還可以按多個(gè)列進(jìn)行篩選。篩選器是累加的，這意味著每個(gè)追加的篩選器都基于當(dāng)前篩選器，從而進(jìn)一步減少了所顯示數(shù)據(jù)的子集。當(dāng)您使用“查找”對話框搜索篩選數(shù)據(jù)時(shí)，將只搜索所顯示的數(shù)據(jù)，而不搜索未顯示的數(shù)據(jù)。若要搜索所有數(shù)據(jù)，請清除所有篩選。
★三種篩選類型
使用自動篩選可以創(chuàng)建三種篩選類型：按值列表、按格式或按條件。對于每個(gè)單元格區(qū)域或列表來說，這三種篩選類型是互斥的。例如，不能既按單元格顏色又按數(shù)字列表進(jìn)行篩選，只能在兩者中任選其一；不能既按圖標(biāo)又按自定義篩選進(jìn)行篩選，只能在兩者中任選其一。
★重新應(yīng)用篩選
要確定是否應(yīng)用了篩選，請注意列標(biāo)題中的圖標(biāo)：
下拉箭頭：表示已啟用但是未應(yīng)用篩選。當(dāng)您在已啟用但是未應(yīng)用篩選的列的標(biāo)題上懸停時(shí)，會顯示一個(gè)“(全部顯示)”的屏幕提示。
“篩選”按鈕：表示已應(yīng)用篩選。當(dāng)您在已篩選列的標(biāo)題上懸停時(shí)，會顯示一個(gè)關(guān)于應(yīng)用于該列的篩選的屏幕提示，如“等于單元格顏色 紅色”或“大于150”?！?br /> 當(dāng)您重新應(yīng)用篩選時(shí)，會由于以下原因而顯示不同的結(jié)果：
●已在單元格區(qū)域或表列中添加、刪除或修改數(shù)據(jù)。
●篩選是動態(tài)的日期和時(shí)間篩選，如“今天”、“本周”或“本年度截止到現(xiàn)在”。
●公式返回的值已改變，已重新計(jì)算工作表。
★不要混合存儲格式
為了獲得最佳效果，請不要在同一列中使用混合的存儲格式（如：文本和數(shù)字，或數(shù)字和日期），因?yàn)槊恳涣兄挥幸环N類型的篩選命令可用。如果在列中使用了混合的存儲格式，則顯示的命令將是出現(xiàn)次數(shù)最多的存儲格式。例如，如果該列包含作為數(shù)字存儲的三個(gè)值和作為文本存儲的四個(gè)值，則顯示的篩選命令是“文本篩選”。
