您可以快速而輕松地將屏幕截圖插入到excel文件中，以增強(qiáng)可讀性或捕獲信息，而無(wú)需退出正在使用的程序。Excel中都提供此功能，您可以使用此功能捕獲在計(jì)算機(jī)上打開(kāi)的全部或部分窗口的圖片。無(wú)論是在打印文檔上，還是在您設(shè)計(jì)的PowerPoint幻燈片上，這些屏幕截圖都很容易讀取。
屏幕截圖適用于捕獲可能更改或過(guò)期的信息的快照。此外，當(dāng)您從網(wǎng)頁(yè)和其他來(lái)源復(fù)制內(nèi)容時(shí)，通過(guò)任何其他方法都可能無(wú)法將它們的格式成功傳輸?shù)轿募校聊唤貓D可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。如果您創(chuàng)建了某些內(nèi)容（例如網(wǎng)頁(yè)）的屏幕截圖，而源中的信息發(fā)生了變化，也不會(huì)更新屏幕截圖。
單擊“屏幕截圖”按鈕時(shí)，您可以插入整個(gè)程序窗口，也可以使用“屏幕剪輯”工具選擇窗口的一部分。只能捕獲沒(méi)有最小化到任務(wù)欄的窗口。
打開(kāi)的程序窗口以縮略圖的形式顯示在“可用窗口”庫(kù)中，當(dāng)您將指針懸停在縮略圖上時(shí)，將彈出工具提示，其中顯示了程序名稱和文檔標(biāo)題。
具體的操作方法如下：
單擊要將屏幕截圖添加到的工作表，在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“屏幕截圖”，如圖。然后執(zhí)行下列操作之一：
●若要添加整個(gè)窗口，請(qǐng)單擊“可用窗口”庫(kù)中的縮略圖。
●若要添加窗口的一部分，請(qǐng)單擊“屏幕剪輯”，當(dāng)指針變成十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵以選擇您要捕獲的屏幕區(qū)域
