本文我們將通過(guò)實(shí)例講解用excel制作工資表的流程。在用Excel制作工資報(bào)表的過(guò)程中需要注意所得稅的計(jì)算問(wèn)題和工資表平衡問(wèn)題。
第一，所得稅計(jì)算問(wèn)題。
按照《個(gè)人所得稅法》法規(guī)相關(guān)規(guī)定，個(gè)人工資小于等于1000元時(shí)，不納稅；工資大于1000元且小于等于1500元時(shí)，稅率為5%；工資大于1500元時(shí)，稅率為10%。
我們應(yīng)用邏輯函數(shù)IF()對(duì)所得稅額作兩段處理，在“所得稅”P3中輸入公式“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05,(O3-1000)*0.05)”，以致個(gè)人工資小于等于1000元時(shí)無(wú)法得出稅額為零。如下表所示，表中“應(yīng)稅工資”O8、O12分別為908.66、838.26，故“所得稅”P8、P12中的值應(yīng)為0，而現(xiàn)在卻分別為4.57和8.09。為了使個(gè)人工資小于等于1000元時(shí)稅額為零，只得重新核查報(bào)表并在相關(guān)單元格輸入零。
第二，工資表平衡問(wèn)題。
每次制作工資表總是難以平衡，誤差少則幾分錢，多則幾角。表中Q10中的公式為“=O10-P10”，應(yīng)為1316.82，可表格計(jì)算卻為1316.83，原因何在？
所得稅的計(jì)算。用邏輯函數(shù)IF()計(jì)算所得稅時(shí)，如果利用單層IF()函數(shù)，無(wú)法處理兩種以上的狀態(tài)，單層函數(shù)只能按給定表達(dá)式的值或真或假，返回兩種狀態(tài)中的一種，以致課稅工資小于等于1000元時(shí)無(wú)法得出稅額為零。而利用IF()函數(shù)的嵌套，則可實(shí)現(xiàn)對(duì)多種狀態(tài)的處理。所謂函數(shù)嵌套，指函數(shù)的參數(shù)包含子級(jí)函數(shù)，Excel函數(shù)嵌套最多可含7層。鑒于此，可用嵌套函數(shù)寫“所得稅”P3中的公式，公式為：“=IF(O3>1500,（O3-1500）*0.1+500*0.05,IF(O3>1000,(O3-1000)*0.05,0))，并將該公式復(fù)制到“P4：P12”。這樣處理，課稅工資小于等于1000時(shí)的稅額即可為零，如下表中P8、P12的值為0。
工資表的平衡。工資表不平衡源于對(duì)所得稅小數(shù)位數(shù)的取舍。按實(shí)際意義，所得稅應(yīng)為兩位小數(shù)，而按稅率公式計(jì)算的所得稅卻為三位小數(shù)。上表所得稅為兩位小數(shù)只是一種形式，是通過(guò)格式化單元格而得到的，實(shí)際上它是三位小數(shù)。其中，P10形式為16.68，實(shí)為16.675，Q10中的值應(yīng)為：“1333.50-16.675=1316.825”，由于取兩位小數(shù)，于是出現(xiàn)了：“1333.50-16.68=1316.83”的誤差。這種誤差只出現(xiàn)于所得稅小數(shù)第三位為5的情況，至于其它情況則不會(huì)出現(xiàn)。一個(gè)單位職工人數(shù)多達(dá)數(shù)百人，所得稅小數(shù)第三位為5的對(duì)象肯定不止一個(gè)，這樣的對(duì)象越多，則誤差越大。如何解決這一問(wèn)題？利用舍入函數(shù)ROUND（），將所得稅由形式上的兩位小數(shù)變?yōu)閷?shí)際的兩位小數(shù)，即可解決這一問(wèn)題，即將“所得稅”P3中的公式改為：“=IF(O3>1500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O3>1000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0))，并將該公式復(fù)制到“P4：P12”。
到此，用excel就制作出了一張正確無(wú)誤的工資表。
