組織結(jié)構(gòu)圖以圖形方式表示組織的管理結(jié)構(gòu),如公司內(nèi)的部門經(jīng)理和非管理層員工。在Excel2010中,通過使用 SmartArt 圖形,您可以創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖并將其包括在工作表、電子郵件、演示文稿或文檔中。在excel2010中,可以按照以下操作步驟創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。
1.在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中,單擊“SmartArt”,在“選擇 SmartArt 圖形”庫中,單擊“層次結(jié)構(gòu)”,接著單擊一種組織結(jié)構(gòu)圖布局(如“組織結(jié)構(gòu)圖”),然后單擊“確定”,如圖。
2.若要輸入文本,請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
●單擊 SmartArt 圖形中的一個(gè)框,然后鍵入文本。
●單擊“文本”窗格中的“[文本]”,然后鍵入文本。
●從其他位置或程序復(fù)制文本,單擊“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘貼文本
如果希望通過插圖說明公司或組織中的上下級(jí)關(guān)系,您可以創(chuàng)建一個(gè)使用組織結(jié)構(gòu)圖布局(如“組織結(jié)構(gòu)圖”)的SmartArt圖形,也可以創(chuàng)建帶有圖片的組織結(jié)構(gòu)圖,這些圖片與SmartArt圖形中的每個(gè)人相關(guān)聯(lián)。有照片的組織結(jié)構(gòu)圖不僅具有專業(yè)設(shè)計(jì)水準(zhǔn)的外觀,而且能夠幫助訪問群體將其同事的姓名與面孔關(guān)聯(lián)起來。
組織結(jié)構(gòu)圖以圖形方式表示組織的管理結(jié)構(gòu),如公司內(nèi)的部門經(jīng)理和非管理層員工。在Excel2010中,通過使用 SmartArt 圖形,您可以創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖并將其包括在工作表、電子郵件、演示文稿或文檔中。
向組織結(jié)構(gòu)圖布局(如“組織結(jié)構(gòu)圖”)中添加助理框之后,“文本”窗格中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)(附帶一條直線)指示該助理框。
盡管可以使用其他層次結(jié)構(gòu)布局來創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖,但是助理框和懸掛布局只能用于組織結(jié)構(gòu)圖布局。