可以使用“文檔檢查器”查找并刪除在Excel2010和早期版本中創(chuàng)建的工作簿中的隱藏數(shù)據(jù)和個人信息。在共享工作簿的電子副本（例如在電子郵件附件中共享）之前，最好先使用“文檔檢查器”。
1.打開要檢查是否存在隱藏數(shù)據(jù)或個人信息的工作簿。單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”，然后在“文件名”框中鍵入一個名稱以保存原始工作簿的副本。最好對原始工作簿的副本使用“文檔檢查器”，因為有時可能無法恢復(fù)“文檔檢查器”刪除的數(shù)據(jù)。
2.在原始工作簿的副本中，單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”，在“準(zhǔn)備分發(fā)”下，單擊“檢查問題”，然后單擊“檢查文檔”，彈出“文檔檢查器”對話框。
3.在“文檔檢查器”對話框中，選中相應(yīng)的復(fù)選框以選擇要檢查的隱藏內(nèi)容類型，單擊“檢查”。如圖
4.在“文檔檢查器”對話框中審閱檢查結(jié)果。對于要從文檔中刪除的隱藏內(nèi)容的類型，單擊其檢查結(jié)果旁邊的“全部刪除”。
