在講解自動(dòng)重算和手動(dòng)重算之前，先來(lái)看一個(gè)實(shí)例，如下圖所示：
在C1單元格輸入公式：=B1+A1，得到計(jì)算結(jié)果為8，顯然不正確。
為什么會(huì)造成上面這種情況，就是因?yàn)樵贓xcel選項(xiàng)里，將計(jì)算模式改為了保存前自動(dòng)重算的原因。在這種情況下，我們只要單擊保存按鈕，C1單元格的計(jì)算結(jié)果就會(huì)變?yōu)?，得到正確答案。
在Excel2003以前版本中，有四種計(jì)算模式可供選擇。這些模式是：自動(dòng)重算、自動(dòng)重算(表格除外)、手動(dòng)重算、保存前自動(dòng)重算。
在Excel2007以后的版本也對(duì)應(yīng)有四種計(jì)算模式，分別是：自動(dòng)重算、除數(shù)據(jù)表外的自動(dòng)重算、手動(dòng)重算、保存工作簿前重新計(jì)算。
如何更改Excel2007中的計(jì)算模式呢?
方法是：?jiǎn)螕?ldquo;MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“Excel選項(xiàng)”。在“公式”選項(xiàng)卡上，選擇要使用的計(jì)算模式。
在Excel2003以前的版本是：?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單上的“選項(xiàng)”，然后單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“計(jì)算”下，單擊要使用的計(jì)算模式。
在幾種不同模式下的重新計(jì)算的情況如下介紹：
第一，自動(dòng)重算：對(duì)文檔進(jìn)行任意更改。文檔的所有受影響的部分都被重新計(jì)算。
第二，自動(dòng)重算(除數(shù)據(jù)表外)：對(duì)文檔進(jìn)行任意更改。文檔的所有受影響的部分(表格除外)都被重新計(jì)算。只有對(duì)表格進(jìn)行了更改才會(huì)對(duì)其重新計(jì)算。
第三，手動(dòng)重算：按下F9鍵，單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，并單擊“重算活動(dòng)工作表”按鈕。
第四，手動(dòng)重算(保存前自動(dòng)重算)：按F9鍵時(shí)，或單擊“工具”/“選項(xiàng)”菜單上的“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡上的“重算活動(dòng)工作表”時(shí)，以及每次保存文件時(shí)。
使用自動(dòng)重算和手動(dòng)重算需要注意以下兩點(diǎn)：
第一，如果工作表文件數(shù)據(jù)很多，在每輸入1個(gè)數(shù)據(jù)后需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，可以考慮把工作簿臨時(shí)設(shè)置成“手動(dòng)重算”，等待所有的數(shù)據(jù)輸入完成后，再回到“自動(dòng)重算”模式。因?yàn)楣ぷ鞅碇杏泻芏喙剑看胃乱粋€(gè)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)重算，所以要等很長(zhǎng)時(shí)間，因此建議臨時(shí)設(shè)置成“手動(dòng)重算”。
第二，自動(dòng)重算不但在同一工作簿的不同工作表之間是相同的，而且在一個(gè)進(jìn)程里所有的工作簿都是相同的，它取決于這個(gè)進(jìn)程最早打開(kāi)的那個(gè)工作簿的設(shè)置。但是，如果手動(dòng)修改了其中一個(gè)工作簿的這個(gè)選項(xiàng)，那么本進(jìn)程的所有工作簿同時(shí)更改。
