如果表格列結構相同，在創建數據透視表時，你可以使用來自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數據。但假設你不想得到相同的版式，則需要使用單一區域的數據.
數據源
1. 選擇數據|數據透視表和圖表報告
2. 選中多重合并計算數據區域,點擊下一步
3. 選擇一種頁字段選項,點擊下一步
4. 選擇每個范圍,并點擊添加
5. 在第步驟2a中選擇的是’自定義頁字段’,你可以逐個選擇范圍,并在步驟2b中指定字段名稱
6. 點擊下一步
7. 為數據透視表選擇一個位置并點擊完成
8. 在按列下拉框中,隱藏包含無意義數據的列.
復合范圍限制
本例中,品名是數據源區域中的第一列,并且數據透視表行標題顯示品名名稱.保留的字段將顯示在列區域.
你可以改變求值的函數(例如SUM,操作的方法是在數據透視表中點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇字段設置并從數據字段設置對話框中選擇你需要的一種匯兌方式),但據有列只能使用同一種函數.在數據透視表中包含有一些無意義的數據,比如求和項時在數據庫列包含文本時數據透視表中對應列將以0填充.
為此,你可以重新整理數據庫列,使得你要加總的數據列僅包含你需要的列.
如果可能,移動你的資料到另一工作表,或者貯存到一個數據庫中,例如MSAccess,這樣你將更加靈活地創建數據透視表.
