在excel2010中,您可以設(shè)置輸入限定為指定長度的文本,當(dāng)文本長度不符合時(shí),將提示錯(cuò)誤,而無法輸入。您可以通過以下的操作步驟來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn):
1.選擇一個(gè)或多個(gè)要進(jìn)行驗(yàn)證的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“數(shù)據(jù)有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”框中,選擇“文本長度”。如圖所示
2.在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如,要設(shè)置上限和下限,可以選擇“小于或等于”。輸入最小長度、最大長度或特定長度的文本。還可以輸入返回?cái)?shù)值的公式。例如,若要將全名字段 (C1) 的特定長度設(shè)置為名字字段 (A1) 與姓氏字段 (B1) 的當(dāng)前長度之和再加 10,請?jiān)?ldquo;數(shù)據(jù)”框中選擇“小于或等于”,在“最大值”框中輸入“=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10)”。
3.若要指定希望如何處理空值 (null),請選中或清除“忽略空值”復(fù)選框,還可以選擇在單擊該單元格時(shí)顯示一條輸入信息,并指定輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)希望Excel2010如何響應(yīng)