在excel2010中可以根據(jù)指定的截止值查找單元格區(qū)域中的最高值和最低值。例如，可以在地區(qū)報(bào)表中查找最暢銷的5種產(chǎn)品，在客戶調(diào)查表中查找最不受歡迎的15%產(chǎn)品，或在部門人員分析表中查找薪水最高的25名雇員。比較簡(jiǎn)單的操作是：選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“項(xiàng)目選取規(guī)則”，選擇所需的命令，如“10個(gè)最大的項(xiàng)”或“10% 最小的值”，輸入要使用的值，然后選擇格式。
如果要詳細(xì)地進(jìn)行設(shè)置的話，請(qǐng)參考以下的步驟：
1.選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”，將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
●要添加條件格式，請(qǐng)單擊“新建規(guī)則”，將顯示“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。
●要更改條件格式，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表、表或數(shù)據(jù)透視表。也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對(duì)話框”以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開(kāi)對(duì)話框”。選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框。
2.在“規(guī)則應(yīng)用于”下，要選擇采用以下方法更改數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中字段的范圍：
●按選定內(nèi)容，請(qǐng)單擊“僅這些單元格”。
●按相應(yīng)字段，請(qǐng)單擊“具有相同字段的所有 <值字段> 單元格”。
●按值字段，請(qǐng)單擊“所有 <值字段> 單元格”。
3.在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“僅對(duì)排名靠前或靠后的值設(shè)置格式”，在“編輯規(guī)則說(shuō)明”下的“為以下排名內(nèi)的值設(shè)置格式”列表框中，選擇“前”或“后”，然后執(zhí)行下列操作之一：
●要指定最大或最小數(shù)值，請(qǐng)輸入一個(gè)數(shù)字然后清除“所選范圍的百分比”復(fù)選框。有效值為1到1000。
●要指定最大或最小百分比，請(qǐng)輸入一個(gè)數(shù)字然后選中“所選范圍的百分比”復(fù)選框。有效值為1到100。
4.也可以更改對(duì)數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中按相應(yīng)字段設(shè)置其范圍的字段應(yīng)用格式的方式。默認(rèn)情況下，條件格式基于所有可見(jiàn)值。不過(guò)，當(dāng)您按相應(yīng)字段而非使用所有可見(jiàn)值設(shè)置范圍時(shí)，可以對(duì)以下每種組合應(yīng)用條件格式：
●列及其父行字段，方法是選擇“每個(gè)列組”。
●行及其父列字段，方法是選擇“每個(gè)行組”。
5.要指定格式，請(qǐng)單擊“格式”，將顯示“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇當(dāng)單元格值符合條件時(shí)要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。可以選擇多個(gè)格式。選擇的格式將在“預(yù)覽”框中顯示出來(lái)。如圖所示
