當(dāng)我們?cè)谟肊xcel制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過(guò)兩種辦法實(shí)現(xiàn)，一種是控制整個(gè)文件不讓他人查看；二是控制文件中的某些內(nèi)容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實(shí)現(xiàn)呢?請(qǐng)看下面的操作：
一、Excel文件的加密
當(dāng)我們不想讓他人打開(kāi)自己制作的Excel文件時(shí)，可采用在保存時(shí)加密的方法實(shí)現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調(diào)出“另存為”對(duì)話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，將“保存選項(xiàng)”對(duì)話框打開(kāi)，輸入自己的密碼，再按“確定”。當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開(kāi)。
二、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)
首先要把整個(gè)工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(lái)(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號(hào)、列標(biāo)”的方法)；再依次單擊“工具—保護(hù)—保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。該框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”、“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí)，可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等；如將對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對(duì)象項(xiàng)目；而“方案”復(fù)選框被選中時(shí)，則禁止查看隱藏的方案及對(duì)設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除。
從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護(hù)工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選擇不同的復(fù)選項(xiàng)目，同時(shí)還要在對(duì)話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護(hù)和隱藏。這時(shí)即使你一路單擊“工具？保護(hù)？撤消保護(hù)工作表”的操作，也要經(jīng)過(guò)輸入密碼這道關(guān)，如果密碼不正確，休想進(jìn)入!就是電腦主人，也照樣不認(rèn)。所以，輸入密碼者一定要記準(zhǔn)。要修改內(nèi)容，只要輸入密碼，然后確定就行了。
通過(guò)上面的兩種方法，我們就可有效地實(shí)現(xiàn)Excel文件的保護(hù)，防止他人入侵。不管哪種方法，關(guān)鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。
