在收到很多郵件,需要進行郵件合并時,用excel就可以輕松解決。Excel中的郵件合并功能具體該如何使用呢?下面是由小編分享的excel2010郵件合并功能的使用教程,以供大家閱讀和學習。
excel2010郵件合并功能的使用教程
合并功能使用步驟1:在word中,選擇“郵件——郵件合并向導”打開向導。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖1
合并功能使用步驟2:選擇“信函”,下一步
excel2010郵件合并功能的使用教程圖2
合并功能使用步驟3:選擇“使用當前文檔”
excel2010郵件合并功能的使用教程圖3
合并功能使用步驟4:選擇“瀏覽”,選擇到excel的數據表格。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖4
合并功能使用步驟5:選擇如下圖的數據源,勾選“全部顯示”,確定
excel2010郵件合并功能的使用教程圖5
合并功能使用步驟6:選擇“整張電子表格”,確定
excel2010郵件合并功能的使用教程圖6
合并功能使用步驟7:打開數據源的確認表格,選擇需要填充的數據,確定!
excel2010郵件合并功能的使用教程圖7
合并功能使用步驟8:此時在菜單表會有“插入合并域”,下列表中,會出現excel中的數據字段,此時在word模板中的需要的位置,點哪個字段,就會在哪個位置插入哪個字段數據。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖8
合并功能使用步驟9:選擇“完成合并——編輯單個文檔”
excel2010郵件合并功能的使用教程圖9
合并功能使用步驟10:在打開的對話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時word會自動合并數據源。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖10
合并功能使用步驟11:注意打印時,頁數輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖11
合并功能使用步驟12:最后:如果顯示的數據顯示N多的小數位置,在執行如下操作。勾選“打開時確認文件格式轉換”
excel2010郵件合并功能的使用教程圖12