在Excel中錄入數據的時候可能會用到預警函數，或許有很多朋友不知道預警函數怎么用，下面是由小編分享的excel 用公式設置預警函數的方法，以供大家閱讀和學習。
excel 用公式設置預警函數的方法1
條件格式，操作如下(以到期前五天舉例)：
設置預警函數步驟1：開始–>條件格式–>新建規則–>使用公式確定–>輸入公式=(A1>TODAY()-5)*(A1設置單元格填充色–>確定。
設置預警函數步驟2：公式中的星號可用and函數替代。
excel 用公式設置預警函數的方法2
VBA代碼。
設置預警函數步驟1：alt+f11打開VBA, 鍵入如下代碼到需要設置顏色的sheet下，
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim cel As Range For Each cel In Range("a1:a" & Range("a65536").End(xlUp).Row) If cel > Date – 5 And cel < Date Then cel.Interior.ColorIndex = 20 NextEnd Sub
EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
