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  在Excel中經(jīng)常需要用到打印功能把錄入好的數(shù)據(jù)給打印出來(lái),在打印前都需要進(jìn)行打印預(yù)覽,而打印預(yù)覽很多情況下都可能顯示不全,這個(gè)時(shí)候只需要我們利用一點(diǎn)小技巧就可以把數(shù)據(jù)都顯示出來(lái)了。下面是由小編分享的excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟1:excel表格的行列數(shù)量太多,以至于無(wú)法在一個(gè)預(yù)覽頁(yè)面內(nèi)顯示完全,比如下圖所示。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖1

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟2:將上面表格進(jìn)行預(yù)覽查看,點(diǎn)擊excel左上角office按鈕——打印——打印預(yù)覽,然后出現(xiàn)預(yù)覽頁(yè)面,我們看到因?yàn)楸砀裉螅荒芊秩?yè)預(yù)覽。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖2
excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖3

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟3:我們看到因?yàn)榱袛?shù)太多,所以縱向預(yù)覽只能分很多頁(yè),那么先改為橫向,點(diǎn)擊office按鈕——打印——打印預(yù)覽——頁(yè)面設(shè)置,在界面中選擇橫向,點(diǎn)擊確定。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖4

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟4:此時(shí)預(yù)覽頁(yè)面顯示為下面兩頁(yè),還是無(wú)法單頁(yè)預(yù)覽,無(wú)法一頁(yè)打印下來(lái)。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖5
excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖6

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟5:下面從列寬入手,將其中部分列的列寬縮小,比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以縮小列寬。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖7

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟6:修改好列寬以后同樣打印預(yù)覽,看到還是分成兩頁(yè),第二頁(yè)只剩一列。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖8
excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖9

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟7:這事在預(yù)覽頁(yè)面左上角勾選顯示邊距,再將左右豎邊距分別向左右拉,直到最后一列可以顯示出來(lái)。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖10

  打印預(yù)覽顯示不全設(shè)置步驟8:好了,看到了吧,經(jīng)過(guò)一系列操作,本來(lái)較大的一個(gè)表格可以在一頁(yè)內(nèi)預(yù)覽完全。

excel2010打印預(yù)覽顯示不全的設(shè)置教程圖11


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