EXCEL表格使用過程中有時(shí)為了數(shù)據(jù)的規(guī)范便于統(tǒng)計(jì)，要限定某些單元格錄入的數(shù)據(jù)為某些格式或限定某些內(nèi)容，這就需要用到EXCEL的“數(shù)據(jù)有效性”功能。下面小編就怎么限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式,趕緊看看吧！
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法
打開EXCEL表格后，選中需要限制數(shù)據(jù)格式的單元格，這里以D列的D2-D26為例，我們選中D2-D26，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”-“數(shù)據(jù)有效性”，如下圖示：
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖1
以D列的情況為例，應(yīng)該錄入的數(shù)據(jù)為日期+時(shí)間的格式，如果要避免錄入人錄錯(cuò)，可以將在數(shù)據(jù)有效性彈出窗口中的“允許”下拉菜單中選“日期”，然后“數(shù)據(jù)”框可以根據(jù)實(shí)際情況選擇“介于”或“大于”等等，以“介于”為例，“開始日期”和“結(jié)束日期”按限制的格式要求填好，這里以20XX-XX-XX XX：000為例，當(dāng)然也可以設(shè)置你需要的格式。如下圖示：
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖2
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖3
定義了數(shù)據(jù)有效性的單元格可以設(shè)置輸入提示信息，設(shè)置方法是：點(diǎn)擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，填好標(biāo)題和提示信息就可以了。填寫好標(biāo)題和信息會(huì)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)有提示，如下圖示：
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖4
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖5
定義了數(shù)據(jù)有效性的單元格可以設(shè)置填了不符合要求數(shù)據(jù)時(shí)的提示/警告信息。設(shè)置方法是：點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，樣式有三種：停止、警告、信息。其中“停止”如果填錯(cuò)數(shù)據(jù)會(huì)強(qiáng)制要求更改;“警告”如果填錯(cuò)會(huì)要求選擇更改;“信息”只提示錯(cuò)誤不要求更改。可根據(jù)情況選擇。
提示的內(nèi)容填好標(biāo)題和提示信息就可以了。填寫好標(biāo)題和信息會(huì)在輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)有提示，如下圖示：
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖6
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖7
“警告”和“信息”的提示如下圖示：
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖8
EXCEL表格限制單元格錄入數(shù)據(jù)格式的方法圖9
