重復出現的數據在excel制作中除了粘貼復制這樣的方法,還可以采用數據有效性設置來實現。小編今天介紹兩種設置數據有效性的方法,從此之后動動鼠標就可以處理重復出現的內容了。
excel2010設置數據有效性的兩種方法
將需要處理的工作表準備好,將重復項目列出(不列出也可以)
excel2010設置數據有效性的步驟圖1
在工作表的命令欄中找到“數據”—“數據有效性”
excel2010設置數據有效性的步驟圖2
在“數據有效性”對話框中,將有效性條件設為“序列”,接下來就可以通過兩種方式設置數據有效性的選項了
excel2010設置數據有效性的步驟圖3
excel2010設置數據有效性的步驟圖4
excel2010設置數據有效性的步驟圖5
1.可以通過自己輸入,不要要注意輸入法的轉換
2.可以通過原有數據,選擇數據所在的單元格
excel2010設置數據有效性的步驟圖6
excel2010設置數據有效性的步驟圖7
自己輸入的過程中,要注意在數據與數據之間的“,”必須是英文狀態下的逗號。
excel2010設置數據有效性的步驟圖8
excel2010設置數據有效性的步驟圖9
成果展示,當單擊單元格,右側出現下來三角符號時,可以看到設置的數據內容!
excel2010設置數據有效性的步驟圖10