Excel中經(jīng)常需要使用到引用公式的技巧，公式具體該如何進(jìn)行引用呢?接下來是小編為大家?guī)淼膃xcel表格引用公式的方法，供大家參考。
excel表格引用公式方法
excel表格引用公式方法圖1
引用公式步驟1：excel數(shù)據(jù)相對(duì)引用。這種最為簡單，通常大家都知道，就是普通的公式計(jì)算。
簡單介紹幾個(gè)公式:
1)、在d2單元格中需要計(jì)算：數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差。就可以輸入
=(A2+B2)/2-C2
或者輸入
=sum(A2:B2)/2-C2
其中，括號(hào)必須是英文狀態(tài)或者是半角中文狀態(tài)，其中的列號(hào)ABC輸入大小寫沒有關(guān)系，都會(huì)自動(dòng)變成大寫。如果求和的數(shù)據(jù)過多則不要用加號(hào)了，用sum求和函數(shù)較為方便。(求括號(hào)內(nèi)英文冒號(hào)兩側(cè)的單元格之間的數(shù)據(jù)之和)sum函數(shù)不但可以求橫向的行之和、豎向的列之和，還可以求對(duì)角線所轄區(qū)域的矩形區(qū)域之和。
2)、計(jì)算：數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：
=max(a2:d2)-min(a2:d2)
其中，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。和sum一樣，這兩個(gè)函數(shù)都支持對(duì)角線所轄區(qū)域矩形的數(shù)據(jù)運(yùn)算。
3)、計(jì)算：如果數(shù)據(jù)一大于1500，則綜合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三求和，若數(shù)據(jù)一介于1000至1500之間則計(jì)算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二之和，若數(shù)據(jù)一低于1000，則只記錄數(shù)據(jù)一的結(jié)果。(這個(gè)例子在公司計(jì)算工資的時(shí)候很常用，但是要非常小心邊界的判斷，需要的時(shí)候可以用>=表示大于等于，用<=來表示小于等于)關(guān)于這個(gè)if判斷語句的寫法要非常小心括號(hào)的運(yùn)用，我們可以在有圖早期的一篇個(gè)人所得數(shù)計(jì)算公式中看到多次嵌套的運(yùn)用。
=IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))
這三個(gè)例子主要是介紹大家常見的三種模式：直接運(yùn)算，用excel的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，用程序語句進(jìn)行運(yùn)算。(這種提法是我自己隨便想的，不一定有真正的三中模式之說。)
excel表格引用公式方法圖2
excel表格引用公式方法圖3
引用公式步驟2：excel數(shù)據(jù)的絕對(duì)引用。參加了辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班的朋友和自學(xué)excel的朋友應(yīng)該對(duì)他不陌生。舉例說明一下，還以上面的那些數(shù)據(jù)為例：
計(jì)算數(shù)據(jù)一中每個(gè)數(shù)據(jù)與最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是計(jì)算平級(jí)的人或者部門之間的差距)
我們一般會(huì)在d2單元格輸入
=MAX(A2:A6)-A2
可是我們無法通過拖動(dòng)，生成但d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，當(dāng)我們拖動(dòng)的時(shí)候，在d3單元格變成了
=MAX(A3:A7)-A3
這顯然不是我們要的，我們?cè)赿3單元格想要的是
=MAX(A2:A6)-A3
所以，我們可以使用$來固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫成
=MAX(A$2:A$6)-A2
隨你怎樣拖動(dòng)，max計(jì)算的區(qū)域就不會(huì)變化了。如果你想固定的更牢靠一點(diǎn)，可以在列標(biāo)號(hào)前加$。
excel表格引用公式方法圖4
引用公式步驟3：同文件內(nèi)excel表間引用。同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算通常是使用英文狀態(tài)的引號(hào)表名結(jié)合而來的，例如本例中：
引用表1當(dāng)中的a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入
='1'!a2
其中英文單引號(hào)中為表的名字，表和單元格名稱間用英文的!分割開來。
excel表格引用公式方法圖5
引用公式步驟4：不同文件間的excel引用。使用英文的中括號(hào) [ ]來引用文件，如我們將正在操作的文件保存到d盤，默認(rèn)名字為book1.xls 新建一個(gè)excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：
=[book1.xls]1!a2
此例和上面的例子中英文的單引號(hào) ' 可要可不要，不過excel默認(rèn)都會(huì)給加上，另外本例中，當(dāng)我們輸入完公式，打回車鍵之后，excel會(huì)自動(dòng)加上文件地址，如本例中可能會(huì)變?yōu)椋?/p>
='d:\[book1.xls]1'!a2
excel表格引用公式方法圖6
