在遠程辦公逐漸常態化的今天,企業應該如何做好基于遠程辦公的各項管理工作呢?
和疫情前遠程辦公主要作為補充手段不同,如今很多企業已經將遠程辦公作為一種常規的辦公手段進行部署了。由于辦公形態發生了變化,許多傳統的方式不再完全適用,因此管理上所面對的挑戰也是巨大的。
我們回顧遠程辦公體系在部署、使用全流程所遭遇到的管理挑戰,可以發現很大一部分挑戰源于對于“帳號”或者說對于“人”的管理。
在這一方面,貝銳旗下“向日葵遠程控制”推出的企業遠程辦公解決方案作出了很好的回答,其搭載的帳號體系可以滿足企業的管理需求。
遠程辦公與原有管理體系的兼容性問題
遠程辦公體系作為一個獨立的體系,在部署的過程中需要充分考慮其如何與企業原有的企業組織架構和管理體系融合,以減少管理的實際工作量。因此,我們往往需要在遠程辦公解決方案中快速高效的構建一個和原有組織架構體系相同的帳號體系。
企業實際的情況多種多樣,如何滿足不同企業的組織架構需要呢?向日葵企業遠程辦公解決方案采用了下列幾項功能策略,有效滿足絕大多數企業的需求。
向日葵帳號體系核心特征:多層級組織架構
企業內遠程辦公的需求是廣泛的,會涉及幾乎所有部門,那么對于遠程辦公方案帳號體系來說,可以搭建多層級的組織架構就是剛需。
向日葵遠程辦公解決方案就支持這一功能,企業可以根據自身的組織架構創建不同的部門以及下屬的子部門,將員工帳號分配到指定的部門中去,便于遠程辦公的管理。
向日葵帳號體系核心特征:靈活管理的角色權限
想要對遠程辦公進行精細化有效管理,給不同崗位角色分配不同的權限是必要的。
在向日葵管理平臺的“角色權限”頁面,企業可以根據遠程辦公的實際需要定義角色,并且規定不同角色的操作權限。
舉個例子,如果企業出于安全考慮,不想讓員工遠程辦公的過程中將文件轉移到個人電腦上,那么就可以在這里選擇不勾選“遠程文件”的權限,這樣普通員工遠程辦公時將無法通過向日葵遠程傳輸文件。其他的權限,亦可根據不同崗位的需要開通,做到精細化的權限管理。
向日葵帳號體系核心特征:支持第三方帳號對接導入
對于實際的管理者而言,還有一個方面決定了一個方案是否優質,可就是便利性,畢竟時間就是成本。
企業動輒成百上千個帳號的遠程辦公需求,傳統方式一個一個添加顯然是非常浪費時間的,而向日葵遠程辦公解決方案針對這一痛點,搭載了第三方帳號對接導入的功能。
目前,向日葵支持對接企業AD域、SSO、以及飛書。通過第三方帳號導入,可以快速生成和企業現行架構一致的組織架構體系,同時如果有人員變動也可以實現自動同步,徹底避免管理者在兩個平臺的重復操作,大幅提升效率。
總結:
至此,我們對向日葵企業辦公解決方案的帳號體系有了一個基本的認知,相信其對于企業遠程辦公管理是有著積極明顯的作用的。
其實,作為一個全面的企業遠程辦公解決方案,向日葵在管理方面還支持對設備進行授權管理、搭載可視化、數字化管理功能等特征,本文受限于篇幅就不展開介紹了,后續會單獨就這些功能特征撰文介紹,感興趣的朋友也可直接前往向日葵官網查看相關資料,同時歡迎有需求的企業朋友聯系我們,我們愿意就遠程辦公為您提供優質的服務和幫助。
