在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要用到圖表進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的輔助，其中頻數(shù)分布表也較為常用，今天，小編就教大家如何用excel2010制作頻數(shù)分布表的方法，希望對(duì)你有幫助！
Excel2010制作頻數(shù)分布表的具體步驟
顧客常購買飲料品牌名如下。
制作頻數(shù)分布表步驟1：數(shù)據(jù)輸入。
(一)在A2到A51輸入50個(gè)飲料品牌觀測(cè)值。
(二)為不同品牌的飲料指定一個(gè)數(shù)字代碼，代碼編排如下：
1.可口可樂;2.健力寶;3.百事可樂;4.芬達(dá);5.雪碧。
(三)在B2到B51中輸入相應(yīng)的代碼。
制作頻數(shù)分布表步驟2：指定上限。
Excel現(xiàn)在把代碼視為數(shù)值型數(shù)據(jù)。為建立頻數(shù)分布表和直方圖，必須對(duì)每一個(gè)品牌代碼指定一個(gè)上限。本例中，只需將代碼1、2、3、4和5依次輸入到工作表的C4：C8中。Excel對(duì)數(shù)值小于或等于每一品牌代碼的項(xiàng)數(shù)計(jì)數(shù)。
制作頻數(shù)分布表步驟3：生成頻數(shù)分布表和直方圖。
(一)選擇“工具”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。出現(xiàn)該對(duì)話框。
I 提示：如果“數(shù)據(jù)分析”工具不在“工具”菜單中可采用以下方法裝入。
單擊“工具”下拉菜單中的選項(xiàng)“加載宏”，出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框。在“當(dāng)前加載宏”的下拉列表中，找到“分析數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)。單擊它前面的復(fù)選框，出現(xiàn)對(duì)號(hào)“√”，確定即可。
(二)在“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框中選擇“直方圖”。
(三)出現(xiàn)直方圖對(duì)話框時(shí)，
1.在“輸入?yún)^(qū)域”方框中輸入數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域B5：B51。
2.在“接受區(qū)域”方框中輸入分組數(shù)據(jù)上限所在單元格區(qū)域C4：C8。
3.在“輸出區(qū)域”方框中輸入E3，表示輸出區(qū)域的起點(diǎn)。
4.在輸出選項(xiàng)中，選擇“輸出區(qū)域”、“累計(jì)百分比”和“圖表輸出”。
(四)點(diǎn)擊確定。
(五)為了便于閱讀，單擊頻數(shù)分布表中的有“接受”字樣的單元格，輸入“飲料品牌”代替; 同樣，把數(shù)值代碼1、2、3、4和5分別用他們對(duì)應(yīng)的品牌名稱替換。例如，“1”替換為“可口可樂”，“2”替換為“健力寶”等。如果想修改圖表格式，可直接雙擊該處，在出現(xiàn)的對(duì)話框中作相應(yīng)的修改。
(六)刪除頻數(shù)分布表中的“其他”所在行右邊三個(gè)單元格的內(nèi)容。
輸出結(jié)果如下圖：
