在您編輯Excel過程中，如果需要把其他文件里面的數(shù)據(jù)全文照搬到您的Excel文件中，您會怎么做呢?是一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的粘帖呢，還是其他做法。今天，小編就向大家講解一種導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的具體做法。學(xué)會的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入您就很容易把其他文件的數(shù)據(jù)翻錄進(jìn)您的Excel文件了。
Excel2010如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
Excel可以導(dǎo)入很多種類的數(shù)據(jù)，最為常見的是Access數(shù)據(jù)，但今天小編給大家舉例的是導(dǎo)入文檔文件。我們先打開一個(gè)Excel文件的空白表格。
在菜單中，可以找到“數(shù)據(jù)”項(xiàng)，點(diǎn)擊它我們就看到了關(guān)于“數(shù)據(jù)”的橫向列表項(xiàng)。如下圖所示。在下圖中，我們就可以看到關(guān)于外部數(shù)據(jù)的選項(xiàng)了，Access類數(shù)據(jù)最常見，所以放在的首位。
因?yàn)樾【幮枰獙?dǎo)入的外部文件是個(gè)文本文件，所以選擇“自文本”就可以。然后在對話框里找到文本文件具體位置。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。
在導(dǎo)入步驟窗口中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置，如下圖所示。其中最為關(guān)鍵的設(shè)置不多，我們要留意起始行設(shè)置、列寬度、最后點(diǎn)擊完成，就完成了外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
下圖，就是外部數(shù)據(jù)在文本文件中的截圖，和文本中數(shù)據(jù)被導(dǎo)入Excel后的樣子，大家比較一下吧。如上就是Excel的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，其實(shí)很有用的。以前小編也寫過關(guān)于Word文件中的數(shù)據(jù)移植到Excel中的文章，其實(shí)，那就是一個(gè)Excel外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的特例。希望能對您有所幫助。
注意事項(xiàng)：
可以導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù)類型很多，如mdb、xls等等。
