大家都知道現在上下班實行打卡制,當然打卡只能記錄上下班的時間,但考勤人員還是需要打卡時間計算出加班時數,今天,小編就教大家在Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的方法。希望對你有幫助!
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟
1.打開Excel文檔。如下圖。
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖1
2.將鼠標定位在你要輸入函數的單元格H2中,然后在編輯欄里輸入IF公式“=IF(G2="加班",IF(E2<TIME(9,,),E2+1-TIME(18,,),E2-TIME(18,,)),0)”。如下圖。
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖2
3.公式輸完后按Enter,可以得到結果(下班時間為18點,所以趙某沒有加班)。如下圖。
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖3
4.當H2得出結果后,鼠標移動到H2單元格右下角呈現黑色+字狀時,雙擊鼠標左鍵自動計算出如下數據。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖4
5.這時看到的小數點數據,我們可以將它轉化為時間格式的,首先選中數據,然后右擊,選擇“設置單元格格式”。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖5
6.此時彈出單元格格式的對話框,選擇“數字”選項卡,然后在分類中選擇“時間”,在類型中選擇“16:22“格式的,最后單擊”確定“。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖6
7.這時就輕松的計算出加班時間了,所以有了這個公式,再多的人員也不用擔心了。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數計算出加班時間的步驟圖7