篩選就是從數(shù)據(jù)清單中找出滿足指定條件的數(shù)據(jù)，將暫時不需要的記錄隱藏起來。數(shù)據(jù)篩選包括自動篩選和高級篩選兩種。
一、自動篩選
自動篩選的具體操作步驟如下：
（1）打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單。
（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令。此時，標(biāo)題行中各字段名所在的單元格將自動變成下拉列表框形式，如圖1所示。
圖1自動篩選
（3）單擊字段名右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條件，即可在數(shù)據(jù)清單中顯示符合條件的信息，而隱藏其他信息。
（4）如果選擇“英語”下拉列表中的“自定義”選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖2所示。在“顯示行”選區(qū)中設(shè)置篩選條件，如篩選出“英語”成績大于80小于100的所有學(xué)生名單。
圖2“自定義自動篩選方式”對話框
（5）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖3所示。
圖3篩選結(jié)果
二、高級篩選
如果數(shù)據(jù)清單中的字段和篩選條件比較多，可使用Excel2003中的高級篩選功能來處理。其具體操作步驟如下：
（1）打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單，并建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件，如圖4所示。
圖4建立條件區(qū)域
（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框，如圖5所示。
圖5“高級篩選”對話框
（3）分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”文本框中右側(cè)的“折疊”按鈕，在數(shù)據(jù)清單中選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，再單擊右邊的“伸展”按鈕。
（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，高級篩選的結(jié)果如圖6所示。
圖6高級篩選結(jié)果
