使用了條件格式，給分數(shù)分段使用不同顏色顯示，很有意義，其實還有更簡潔的使用方法，比如大于或等于90分時字體顯示成綠色，小于60分（通常是不及格）時顯示成紅色，我們只要選中需要設(shè)定顏色的單元格，點右鍵“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”標簽下使用“自定義”，在格式中輸入以下內(nèi)容：
[藍色][>=90]##0;[紅色][<60]##0;[黑色]##0
此表達式類似條件格式，以分號進行分段，Excel會從前往后處理每一段，滿足相應(yīng)段的數(shù)值范圍時使用對應(yīng)的顏色，使用更簡潔。如下圖：
圖1
當然這個方法通常只適用三段，而且顏色的使用數(shù)比較有限，但對于熟練人員的操作更快速。
現(xiàn)在學(xué)校、單位進行評分時往往不顯示相應(yīng)分值，而會把它分成“優(yōu)、良、待評”等評價性描述，避免絕對分值的排名，我們還可以使用這樣的表達式（雙引號可以不加，但是excel最終會自動加上）：
[藍色][>=90]"優(yōu)";[紅色][<60]"待""評";[黑色]"合""格"
最后就可以看到，在單元格不僅顯示了顏色，也直接顯示成最終描述性的評價結(jié)果，當然點上去時還是能看到分值的。
圖2
