課余時(shí)間，打工去！阿濤覺得不能老向父母伸手要錢，出去鍛煉一下，還能增長社會(huì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)亍Ｒ患疫B鎖食品店成了他的第一站。
“唉，這個(gè)K3（金碟軟件）真討厭，導(dǎo)到Excel中的數(shù)據(jù)都空開的（見圖1），這樣的數(shù)據(jù)怎么做統(tǒng)計(jì)呀？”統(tǒng)計(jì)員翰哥發(fā)著牢騷。
“單擊拖住，然后用鼠標(biāo)往下填充唄！”這是阿濤的第一反應(yīng)。他在班上整理獎(jiǎng)學(xué)金表格的時(shí)候，對(duì)于相同項(xiàng)目也是這樣操作的。
翰哥搖了搖：“你看看，有5000多行！我這樣隔一行拖動(dòng)鼠標(biāo)填充一下，要弄多久呀！而且，萬一做著做著，一個(gè)不小心走神了，手一快，把有內(nèi)容的地方覆蓋了，不是出錯(cuò)了嗎？”
阿濤靈機(jī)一動(dòng)，想起他之前在計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)成員名單時(shí)用過的方法：“我教你一個(gè)批量填充的方法，適合行數(shù)多的情況，迅速而且不容易出錯(cuò)。”
*批量填充一分鐘
首先，選中A1到B5106單元格，在菜單欄中點(diǎn)擊“編輯→定位”，點(diǎn)擊“定位條件”（或按下快捷鍵Ctrl+G），選擇“空值”，確定（見圖2）。 這時(shí)，電腦自動(dòng)選擇了A1:B5016單元格區(qū)域內(nèi)的所有空白單元格。這時(shí)不要用鼠標(biāo)作任何操作，直接在鍵盤上鍵入=和↑，按下快捷鍵 Ctrl+Enter，所有的空白單元格就都被填充好了（見圖3）！
2
*保險(xiǎn)起見巧復(fù)制
“很神奇，不用函數(shù)還這么快，大學(xué)生就是厲害！下面我可以按商品編號(hào)排序了吧？”翰哥問。
“慢！現(xiàn)在如果你要排序，一定會(huì)混亂。以A3為例，它表面上與A2內(nèi)容一致，都是“2010-4-28”，其實(shí)它是一個(gè)公式“=A2”，如果不把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，相關(guān)操作可能會(huì)變亂。所以現(xiàn)在為了保險(xiǎn)起見，還要多一個(gè)步驟。”選中A、B兩列，右擊鼠標(biāo)，“復(fù)制→選擇性粘貼→數(shù)值”，大功告成！
