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課余時間,打工去!阿濤覺得不能老向父母伸手要錢,出去鍛煉一下,還能增長社會經(jīng)驗(yàn)?zāi)亍R患疫B鎖食品店成了他的第一站。

“唉,這個K3(金碟軟件)真討厭,導(dǎo)到Excel中的數(shù)據(jù)都空開的(見圖1),這樣的數(shù)據(jù)怎么做統(tǒng)計呀?”統(tǒng)計員翰哥發(fā)著牢騷。

“單擊拖住,然后用鼠標(biāo)往下填充唄!”這是阿濤的第一反應(yīng)。他在班上整理獎學(xué)金表格的時候,對于相同項(xiàng)目也是這樣操作的。
翰哥搖了搖:“你看看,有5000多行!我這樣隔一行拖動鼠標(biāo)填充一下,要弄多久呀!而且,萬一做著做著,一個不小心走神了,手一快,把有內(nèi)容的地方覆蓋了,不是出錯了嗎?”
阿濤靈機(jī)一動,想起他之前在計算機(jī)協(xié)會統(tǒng)計成員名單時用過的方法:“我教你一個批量填充的方法,適合行數(shù)多的情況,迅速而且不容易出錯。”

*批量填充一分鐘
首先,選中A1到B5106單元格,在菜單欄中點(diǎn)擊“編輯→定位”,點(diǎn)擊“定位條件”(或按下快捷鍵Ctrl+G),選擇“空值”,確定(見圖2)。 這時,電腦自動選擇了A1:B5016單元格區(qū)域內(nèi)的所有空白單元格。這時不要用鼠標(biāo)作任何操作,直接在鍵盤上鍵入=和↑,按下快捷鍵 Ctrl+Enter,所有的空白單元格就都被填充好了(見圖3)!

2

*保險起見巧復(fù)制
“很神奇,不用函數(shù)還這么快,大學(xué)生就是厲害!下面我可以按商品編號排序了吧?”翰哥問。
“慢!現(xiàn)在如果你要排序,一定會混亂。以A3為例,它表面上與A2內(nèi)容一致,都是“2010-4-28”,其實(shí)它是一個公式“=A2”,如果不把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,相關(guān)操作可能會變亂。所以現(xiàn)在為了保險起見,還要多一個步驟。”選中A、B兩列,右擊鼠標(biāo),“復(fù)制→選擇性粘貼→數(shù)值”,大功告成!

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標(biāo)簽:單元格 填充 批量 鼠標(biāo) Excel2003教程
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