或許你經常遇到這樣的頭疼事:突然斷電造成你的 Excel 文件數據丟失;由于病毒的侵蝕,你再也無法打開一個保存著重要資料的 Excel 文件;由于無法預知的錯誤,你想打開的文件成了一堆“亂碼”。數據的丟失是不可挽回的,怎么辦?試一試 Excel Re-covery,或許它會給你一個意想不到的驚喜。
“小救星”能幫你恢復什么?
Excel Recovery (以下簡稱 ER)是一個專門修復 Excel 電子表格數據的文件,筆者手中的是1.0版。別看它身材短小,功能卻是非常強大。首先,它支持 Excel 97、 Excel95以及 Excel 5.0等多達5種格式的 Excel 文件,能將損壞的表格單元數據包括文本、數字、公式值等一一恢復。其次,它能夠修補受損的多重分頁文件結構。另外,它使用非常方便,ER 和 Excel 97做到了無縫鏈接,就像兩者合為一體一樣,你中有我,我中有你。值得一提的是,它支持多種常見的平臺:Windows 95/ 98/ NT。
怎樣擁有“小救星"?
ER 安裝和使用均非常簡單,只要雙擊該自解壓文件,一路回車即可。在啟動 Microsoft Excel 97之后,你會發現在菜單“文件”下多了一項“ Recover…”,單擊這個選項,在彈出的文件選擇對話框中選擇你想進行修復的 Excel 文件(在以前,這些文件可是被判了“死刑”,通常情況下是無法打開的);再單擊對話框旁邊的“ Recover”按鈕,ER 就開始對受損的數據進行修復。在修復過程中,ER 會在窗口的底部給出時間狀態提示,文件的修復時間是和文件本身大小以及受損程度有關的(當然也與你的機器配置也有一丁點兒的關系)。修復完成后,你只需將修復好的文件進行保存,一切就大功告成了。當然,如果你想得到完美的修復效果,ER 建議你最好在保存之前動手檢查一下,盡管在絕大多數情況下是多余的。
不僅僅是修復文件,ER 也給使用 Excel 95的朋友提供了一個小小的功能:在 Excel 95中選擇“ Recover”能起到瀏覽 Excel 97文件格式的作用。
你該注意什么?
任何一個軟件都不是萬能的,ER 也不例外。對于有些受損的數據或文件,也只能“聽天由命”了。ER 不能修復的內容包括:
一、無法修復表格單元中的“公式表達式”。
二、無法修復表格內嵌的VB模板、圖表等。
三、無法修復有口令保護的 Excel 文件(在以后的版本中會加以改進)。






