日常辦公工作的時候，不管你是進行文字的處理還是制作公司的報表，都可能要輸入大量的數據甚至大量重復的數據。今天就教大家如何在office2003-excel用指定的函數完成快速輸入數據。
利用Word的“工具”菜單可以巧妙地完成數據的快速輸入，但是在Excel中卻沒有這樣的菜單。但是它自帶的VLOOKUP函數可巧妙地解決這個問題。 方法如下：
1.創建源工作表
進入Excel后， 單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創建一個新工作簿。
在工作表Sheet1上建立產品銷售報表，方法是在A1單元格內輸入“日期”，在B1單元格內輸入 “代碼” ，在C1單元格內輸入“購貨單位”，在D1單元格內輸入“產品型號”，在E1單元格內輸入“購貨數量”，在“F1單元格內輸入“單價”，在G1單元格內輸入“總價”。
2.創建代碼工作表
在工作表Sheet2上建立購貨單位的代碼表，方法是單擊Sheet2，在A1單元格內輸入 “代碼”，在B1單元格內輸入“購貨單位名稱”，在A2單元格內輸入“A”，在B2單元格內輸入“上海煤科機電技貿有限公司中煤液壓氣動技術中心”。按同樣的方法依次輸入各購貨單位的名稱及其相應的代碼(本例假設有49個單位)。
3.實現數據的快速輸入
單擊工作表Sheet1，在A2、A3、A4……單元格內輸入相應的日期，在B2、B3、B4……單元格內輸入相應的單位代碼，在D2、D3、D4……單元格內輸入相應的產品型號，在E2、E3、E4……單元格內輸入相應的產品購貨數量，在F2、F3、F4……單元格內輸入相應的產品單價，在G2單元格內輸入公式“=E2＊F2”，在C2單元格內輸入函數“=VLOOKUP (B2,Sheet2!$A$2:$B$50,2,0)”，用鼠標單擊C3單元格右下角的填充句柄不放，向下拖動進行公式的復制，這時在“購貨單位”項下各單元格內已全部輸入了相應的購貨單位名稱。用同樣的方法向下拖拽G3單元格右下角的填充句柄即可。
