本文通過(guò)一個(gè)實(shí)例介紹制作兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的對(duì)比分析報(bào)表的方法。
前面數(shù)據(jù)透視表系列教程我們介紹了多重合并計(jì)算的數(shù)據(jù)透視表，通常情況下是多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的匯總求和。在本文介紹的實(shí)例是：根據(jù)兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，將工作表中的數(shù)據(jù)放在一起，并進(jìn)行差值比較分析。
下面是編介紹的具體操作步驟，有不清楚的地方，還可以結(jié)合文章下面給出的動(dòng)畫(huà)演示來(lái)學(xué)習(xí)。如果需要本實(shí)例相關(guān)的excel源文件，可以在下面任意電腦技術(shù)交流群的共享中下載使用。
第一步，單擊任意一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域任意非空單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之1”對(duì)話框。選中“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕。單擊下一步。
第二步，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之2a”，選中“創(chuàng)建單頁(yè)字段”單選按鈕，單擊“下一步”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之2b”對(duì)話框。
第三步，在“選定區(qū)域”文本框中輸入：’2006年’!$A$1:$B$10，單擊“添加”按鈕。
第四步，在“選定區(qū)域”文本框中輸入：’2007年’!$A$1:$B$10，單擊“添加”按鈕。然后單擊“下一步”按鈕。
第五步，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3”對(duì)話框，單擊“新建工作表”，然后點(diǎn)擊“布局”進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的布局，將字段“頁(yè)1”拖動(dòng)至列區(qū)域，雙擊“行”，修改為“產(chǎn)品”。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的建立。
第六步，在得到的數(shù)據(jù)透視表，選擇右鍵菜單“表格選項(xiàng)”，取消選擇“列總計(jì)”和“行總計(jì)”復(fù)選框，并勾選“合并標(biāo)志”復(fù)選框。
第七步，選中第三行，右鍵，點(diǎn)擊“隱藏”，就可以隱藏掉第3行。
第八步，單擊B5或C5單元格，選擇“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”——“公式”——“計(jì)算項(xiàng)”命令，打開(kāi)“在‘頁(yè)1’中插入計(jì)算字段”對(duì)話框，添加一個(gè)名稱(chēng)為“差值”的計(jì)算項(xiàng)，其計(jì)算公式為：=’2007年’-‘2006年’，單擊“確定”按鈕，就得到了顯示兩年差值的數(shù)據(jù)透視表。
第九步，取消“銷(xiāo)售額”字段的分類(lèi)匯總，方法是：選中“銷(xiāo)售額”字段所在的單元格，單擊右鍵，打開(kāi)“字段設(shè)置”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框，在“分類(lèi)匯總”選項(xiàng)組中選中“無(wú)”單選按鈕。
Excel數(shù)據(jù)透視表系列教程二十七
至此，一個(gè)完整的將工作表中的數(shù)據(jù)放在一起，并進(jìn)行差值比較分析的數(shù)據(jù)透視表就制作好了。
