Excel可以分辨數字和文本。如果希望強制性地把數字作為文本，可以按照以下方法執行：
●把單元格設置成文本數字格式。使用“格式”——“單元格”菜單命令，單擊“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇文本，如果沒有使用水平對齊格式，在單元格中將呈現成左對齊方式(和普通文本相同)。
●數字以省略號開始。省略號不顯示，但單元格項目將它處理成文本。
即使單元格被格式化成為文本(或使用一個省略號)，仍然可以在單元格中使用某些數學運算，如果項目看上去像數字。例如，假定單元格A1中包含一個值前面有一個省略號。下列公式將把A1中的值顯示成增量為1：
=A1+1
然而下面的公式會把單元格A1的內容處理成0：
=SUM(A1:A10)
如果是從Lotus 1-2-3轉換過來的，會發現這里面有很大的變化。Lotus 1-2-3不能把文本處理成值。在有些情況下，把文本處理成數字很有用。但是在有些情況下，它會出現問題。那么底線在哪里？只要知道Excel 將數字處理成文本的方式不同，情況就不一樣就可以了。
