要定義允許輸人到單元格或者范圍中數據的類型，步驟如下：
1.選擇單元格或者范圍，選擇菜單欄的“數據”——“有效性”，Excel顯示“數據有效性”對話框。
2.單擊“數據有效性”對話框中的“設置”選項卡，從“允許”下拉框中選擇個選項，要定義公式，選擇“自定義”。從“數據”下拉框中選擇定義條件。所做的選擇決定可以訪問的其他控制，如圖所示
3.單擊“輸入消息”選項卡，并且定義當用戶選擇了該單元格，要顯示哪個信息。可以使用這個選項逐步告訴用戶需要什么樣的數據類型，如圖所示
4.單擊“出錯警告”選項卡，并且定義當用戶進行了無效的輸入，要顯示哪個錯誤信息。風格的選擇確定當輸入了無效項時用戶選擇什么。要防止無效輸入，選擇停止。這一步是可選的。
5.單擊“確定”按鈕關閉“數據有效性”對話框。
執行了這些步驟之后，單元格或者范圍就包吉了所定義的有效性標準。
