在excel2003中，可以使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Э梢詣?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，啟用此向?qū)У姆椒ㄊ菃螕鬍xcel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在該向?qū)У闹笇?dǎo)下，用戶只要按部就班地一步一步進行操作，就可以輕松地完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。
它的操作步驟共分為3步：選擇數(shù)據(jù)源類型——選擇數(shù)據(jù)源類型——指定數(shù)據(jù)透視表位置。
如圖所示的銷售數(shù)據(jù)清單，現(xiàn)在我們要為該銷售數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，步驟如下：
1.指定數(shù)據(jù)源的類型
選定圖所示的銷售數(shù)據(jù)清單中任意一個數(shù)據(jù)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之1”對話框，如圖所示。
該步驟幫助用戶確定數(shù)據(jù)源類型和報表類型。點擊不同選項的選項按鈕，對話框左側(cè)的圖像將會產(chǎn)生相應(yīng)變化。此處保留對默認(rèn)選項的選擇，即數(shù)據(jù)源類型為Excel數(shù)據(jù)列表，報表類型為數(shù)據(jù)透視表。
2.指定數(shù)據(jù)源的位置
指定了數(shù)據(jù)源類型后，單擊“下一步”按鈕，向?qū)@示第2個對話框數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之2，要求指定數(shù)據(jù)源的位置。
該步驟用于選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。由于數(shù)據(jù)列表都是位于某個連續(xù)的單元格區(qū)域，所以，一般情況下Excel會自動識別數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域，并填入到“選定區(qū)域”框。
如果數(shù)據(jù)源是當(dāng)前未打開的數(shù)據(jù)列表，可以單擊“瀏覽”按鈕打開另一個工作表，并選擇范圍。
3.指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置
如圖所示，在向?qū)У淖詈笠粋€對話框中，需要指定敖據(jù)透視表的顯示位置。
如果要將數(shù)據(jù)透視表顯示到新的工作表上，可以選擇“新建工作表”選項按鈕，Excel將為數(shù)據(jù)透視表插入一個新的工作表。否則，可以選擇“現(xiàn)有工作表”選項按鈕，并且在文本框中指定開始單元格位置。
單擊“完成”按鈕之前，可以單擊“選項”按鈕對數(shù)據(jù)透視表格式和數(shù)據(jù)提前進行設(shè)置。但是建議用戶在完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建以后再使用“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框設(shè)置這些選項，后者更加靈活方便。
至此，一個數(shù)據(jù)透視表就成功創(chuàng)建了！
