在excel2003中，用戶還可以對其他一些內(nèi)容的打印屬性進行相關(guān)設(shè)置，其中包括單元格批注、網(wǎng)格線、行號列標以及包含錯誤值的單元格。
如果用戶希望打印輸出時能夠顯示單元格中的批注內(nèi)容，首先需要將批注狀態(tài)設(shè)置為“顯示”，然后在菜單欄上依次單擊“文件”——“頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”選項卡，如圖所示。
“打印”區(qū)域中“批注”的右側(cè)下垃列表包含3個選項，含義如下。
●無：打印輸出時不顯示單元格批注。
●工作表末尾：批注在打印時集中顯示在工作表的末尾。
●如同工作表中的顯示：以工作表中的批注實際顯示狀態(tài)進行打印輸出。
用戶可根據(jù)實際需要選擇相應(yīng)的打印選項，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
對于包含錯誤值的單元格(通常情況下是由公式所產(chǎn)生)，用戶也可以選擇打印時的實際顯示內(nèi)容。在“錯誤單元格打印為”的下拉列表中包含了“顯示值”、“空白”、“——”、“#N/A”4種顯示方式，用戶可根據(jù)需要進行選擇。
除此以外，在“打印”區(qū)域中勾選“網(wǎng)格線”、“行號列標”的復選框，即可在打印時實際顯示這些元素。
如果用戶希望采用比較簡單的打印方式，不顯示對象、不顯示背景、批注、網(wǎng)格線等內(nèi)容，則可以勾選“按草稿方式”復選框。選中此復選框后，在實際打印輸出中，除了以上內(nèi)容都不會顯示外，單元格的邊框、背景色、字體顏色等許多內(nèi)容都將被一起忽略。
