在excel2003中，有以下幾種方式可以進(jìn)入打印預(yù)覽模式：
●在“常用”工具欄上單擊“打印預(yù)覽”按鈕。
●在鍵盤(pán)上按住Shift鍵，然后在“常用”工具攔上單擊“打印”按鈕。
●在菜單欄上依次單擊“文件”——“打印預(yù)覽”。
●點(diǎn)擊“文件”——“打印”，在彈出的“打印內(nèi)容”對(duì)話框，中點(diǎn)擊左下角的“預(yù)覽”按鈕。
●點(diǎn)擊“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“打印預(yù)覽”按鈕。
在“打印預(yù)覽”模式下，各按鈕的作用如下：
●下一頁(yè)：對(duì)于多頁(yè)文檔，可以顯示下一頁(yè)內(nèi)容。
●上一頁(yè)：對(duì)于多頁(yè)文檔，可以顯示上一頁(yè)內(nèi)容。
●縮放：放大或縮小預(yù)覽顯示。單擊此按鈕可以在兩個(gè)顯示級(jí)別中切換顯示。
●打印：退出打印預(yù)覽模式，打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話框。
●設(shè)置：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以進(jìn)行進(jìn)一步的頁(yè)面設(shè)置。
●頁(yè)邊距：切換頁(yè)邊距標(biāo)記的顯示和隱藏。
●分頁(yè)預(yù)覽：退出預(yù)覽模式，以“分頁(yè)預(yù)覽”的視圖模式顯示工作表
●關(guān)閉：關(guān)閉預(yù)覽窗口，退出預(yù)覽模式
●幫助：查看與打印預(yù)覽相關(guān)的幫助信息。
提示：
●直接在窗口中的預(yù)覽圖像上單擊鼠標(biāo)左鍵也可實(shí)現(xiàn)縮放切換。這里顯示方式的變化并不影響實(shí)際打印輸出的文檔大小。
●如果用戶在“分頁(yè)預(yù)覽”模式下選擇“打印預(yù)覽”命令， 則原“分頁(yè)預(yù)覽”的按鈕位置會(huì)顯示名稱為“普通視圖”，單擊此按鈕可以“普通”的視圖模式顯示工作表。
