除了可以使用多種匯總方式以外，Excel2003還允許用戶向數據透視表中添加計算項。計算項是在已有的字段中插入新的項、是通過對該字段現有的其他項執行計算后得到的。一旦創建了自定義的計算項，Excel就允許在表格中使用它們，它們就像是在數據源中真實存在的一樣。
如果要對如圖所示的數據透視表創建“國際業務-國內市場”的計算項，操作步驟如下：
1.單擊數據透視表中“銷售途徑”字段標題或分別單擊“銷售途徑”字段標題下的“國際業務”和“國內市場”，單擊數據透視表工具欄的“數據透視表”，在彈出的快捷菜單中單擊“公式”，鼠標指向“計算項”并單擊它，激活“在銷售途徑中插入計算字段”對話框。
2.在“在‘銷售途徑’中插入計算字段”對話框的“名稱”框內輸入“國際業務-國內市場”，將光標定位到“公式”框中，清除原有的數據“=O”，雙擊“項”中的“國際業務”，在“公式”框的“=國際業務”后輸入“-”，再雙擊“項”中的“國內市場”，如圖所示
3.單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕關閉對話框。此時，數據通視表行字段區域中已經插入了個新的項目“國際業務-國內市場”。
