在excel2003中使用向導創建數據透視表時，可以點擊“數據”——“數據透視表和數據透視圖”打開向導，然后按制導進行操作，當到向導“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框時，點擊該對話框左下角的“布局”按鈕，會出現“數據透視表和數據透視圖向導——布局” 對話框，如圖所示。
銷售數據清單中的各列標題作為按鈕出現在對話框的右半部分。用鼠標拖動這些按鈕，將其按自己的設計要求放置在左邊圖中相應的位置就可以構造出數據透視表。
從結構上看，數據透視表分為4個部分。
●頁：此標志區域中按鈕將作為數據透視表的分頁符。
●行：此標志區域中按鈕將作為數據透視表的行字段。
●列：此標志區域中按鈕將件為數據透視表的列字段。
●數據：此標志區域中按鈕將作為數據透視表的顯示匯總的數據。
將“銷售人員”、“銷售年份”、“銷售季度”字段按鈕拖動到“行”區域；將“品名”字段按鈕拖動“列”區域；將“銷售金額”字段按鈕拖動到“數據”區域。
單擊“確定”按鈕關閉“布局”對話框，最后單擊“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3 ”對話框的“完成”按鈕，即可創建出數據透視表。
