在excel2003中使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,可以點擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”打開向?qū)В缓蟀粗茖?dǎo)進行操作,當?shù)较驅(qū)?ldquo;數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3”對話框時,點擊該對話框左下角的“布局”按鈕,會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—布局” 對話框,如圖所示。
銷售數(shù)據(jù)清單中的各列標題作為按鈕出現(xiàn)在對話框的右半部分。用鼠標拖動這些按鈕,將其按自己的設(shè)計要求放置在左邊圖中相應(yīng)的位置就可以構(gòu)造出數(shù)據(jù)透視表。
從結(jié)構(gòu)上看,數(shù)據(jù)透視表分為4個部分。
●頁:此標志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的分頁符。
●行:此標志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的行字段。
●列:此標志區(qū)域中按鈕將件為數(shù)據(jù)透視表的列字段。
●數(shù)據(jù):此標志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的顯示匯總的數(shù)據(jù)。
將“銷售人員”、“銷售年份”、“銷售季度”字段按鈕拖動到“行”區(qū)域;將“品名”字段按鈕拖動“列”區(qū)域;將“銷售金額”字段按鈕拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。
單擊“確定”按鈕關(guān)閉“布局”對話框,最后單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3 ”對話框的“完成”按鈕,即可創(chuàng)建出數(shù)據(jù)透視表。