有一些數(shù)據(jù)處理方面的應(yīng)用(例如財(cái)務(wù)報(bào)表、工程計(jì)算等)往往需要用戶在表格中大量輸入數(shù)值數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)需要保留的最大小數(shù)位數(shù)是相同的，那么有一項(xiàng)系統(tǒng)功能設(shè)置可以免去小數(shù)點(diǎn)的輸入操作。對(duì)于單個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，這樣做并不一定能簡(jiǎn)化操作，但對(duì)于大量的小數(shù)數(shù)據(jù)輸入操作來(lái)說(shuō)，則可以為用戶提供不小的方便。
假設(shè)用戶希望所有輸入的數(shù)據(jù)最大保留3位小數(shù)，可以這樣操作。在菜單欄上依次單擊“工具”——“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，如圖所示。在對(duì)話框中勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”，并在右側(cè)的微調(diào)框內(nèi)調(diào)整需要保留的小數(shù)位數(shù)，例如保持3位小數(shù)位數(shù)，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
這樣設(shè)置好以后，用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)只要將原有數(shù)據(jù)放大1000倍輸入，就會(huì)自動(dòng)變?yōu)橛脩羲枰臄?shù)據(jù)，免去了輸入小數(shù)點(diǎn)的麻煩。例如要輸入“13.1”，用戶可以實(shí)際輸入“13100”，就會(huì)在單元格中顯示為“13.1”了，再如要輸入“0.12”，用戶可實(shí)際輸入“12”，就可以在單元格內(nèi)得到正確顯示的數(shù)值。
