有一部分用戶習慣把Excel當作記事本來使用，在表格內輸入大量的文字信息。當單元格中文本內容過長時， 如何控制文字換行是一個需要解決的問題。
如果使用自動換行功能(在單元格格式的文本控制中進行設置)，雖然可將文本顯示為多行，但換行的位置并不受用戶控制，而是根據單元格的列寬來決定的。
用戶如果希望自己來控制單元格中文本的換行位置，希望整個文本外觀能夠按照自己的意愿顯示段落格式，可以使用“強制換行”功能。“強制換行”即當單元格處于編輯狀態下時，在需要換行的位置使用Alt+Enter組合鍵為文本強制換行。
使用了強制換行的單元格Excel會自動為其勾選“自動換行”的復選框，但事實上它與通常情況下使用“自動換行”功能有著明顯區別。如果用戶取消勾選“自動換行”的復選框， 則使用強制換行的單元格會重新顯示為單行文字，而編輯欄中依舊保留了換行后的顯示效果。
