這里有一個月份統(tǒng)計報表，見下圖：
每個月都會做一個這樣的統(tǒng)計報表，其中只有訪問量和發(fā)布數(shù)量的數(shù)據(jù)是需要變動的，其余都是固定不變的。
如何快速選中和刪除固定不變（即圖中加粗部分）和需要變動數(shù)據(jù)（即圖中未加粗部分）兩個區(qū)域？如何快速制作類似的新表呢？具體方法如下：
一、加粗部分的選中：
利用Ctrl鍵選擇不相鄰單元格的方法，按住Ctrl鍵，選中所加粗部分的單元格，然后，單擊“插入——名稱——定義”或者直接在文檔左上角地址欄直接輸入一個名稱，這里我們輸入“固定區(qū)域”，按回車鍵，確認。
二、未加粗部分的選中：
由于這部分都是相鄰單元格組成，所以直接拖動鼠標選中即可，然后，同樣單擊“插入——名稱——定義”或者直接在文檔左上角地址欄直接輸入一個名稱，這里我們輸入“刪除區(qū)域”，按回車鍵，確認。
三、快速編輯刪除區(qū)域內(nèi)容的方法：
在左上角地址欄直接單擊剛才我們定義的“刪除區(qū)域”，就可以快速選中此區(qū)域，然后按del鍵刪除內(nèi)容，在輸入需要的新內(nèi)容即可。
利用定義名稱快速選中區(qū)域的方法，對于快速選中不相鄰單元格內(nèi)容是相當實用的。如果下次需要再次選擇，只需要選擇定義的名稱即可。在我們做報表時，對每個月變動的區(qū)域操作，可以節(jié)省時間，減少不必要重復的工作量。
