垂直線可用在條形圖中表示數據的平均值、公差范圍、目標值等,還可在表和時間推移的分類軸上,用來繪制對應于某一時點的時間線。下面以2006年德國世界杯日程表為例,分步講解日程進度圖的制作方法,并在其中穿插介紹添加時間線的技巧。基礎數據如圖
1.選取A2:C7單元格區域,利用圖表向導制作堆積條形圖,如上圖所示
2.在G2單元格輸入指定的日期。確認工作表中所有日期單元格的數字均為日期格式,而非文本格式。然后選取G1:G2單元格,單擊“復制”命令,選擇圖表后單擊“粘貼”命令,添加新的數據系列“日期”。
3.在圖表中選中新的數據系列“日期”,單擊“圖表”菜單欄的“圖表類型”命令,打開“圖表類型”對話框,選擇XY散點圖,單擊“確定”按鈕。再次選中新的數據系列“日期”,單擊“圖表”菜單欄的“源數據”命令,打開“源數據”對話框,在“系列”選項卡中設置數據系列“日期”的Y值為0,X值為引用單元格“=Sheet1!$G$2”,單擊“確定”按鈕,完成XY散點圖的設置。如圖
4.雙擊橫坐標,打開“坐標軸格式”對話框, 在“刻度”選項卡中設置最小值為38878(即2006年6 月10日的序列值),最大值為38908(即2006年7月10日的序列值)。用同樣的方法,將另一個橫坐標也設置相同的最大值和最小值。如圖
5.在圖表中選中新的數據系列“日期”,單擊“格式”菜單欄的“數據系列”命令,打開“數據系列格式”對話框,在“誤差線Y”選項卡中設置“誤差量”——“定值”為1 ,單擊“確定”按鈕,添加誤差線Y。再雙擊右側的縱坐標,打開“坐標軸格式”對話框,在“刻度”選項卡中設置“最大值”為1,“最小值”為0,單擊“確定”按鈕。
6.雙擊左側的縱坐標,打開“坐標軸格式”對話框, 在“刻度”選項卡中選擇“分類次序反轉(R)”選項,單擊“確定”按鈕,將各分類的上下次序反轉。
7.選取數據系列開始日,單擊“格式”菜單欄的“數據系列”命令,打開“數據系列格式”對話框,在“圖案”選項卡中設置“邊框”為無、“內部”為無,單擊“確定”按鈕。雙擊右側的縱坐標,打開“坐標軸格式”對話框,在“圖案”選項卡中選擇“刻度線標簽”為無,單擊“確定”按鈕,完成帶有時間線的日程圖的制作。