在Microsoft Oflice產(chǎn)品家族中，繪制組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖最專業(yè)的應(yīng)用程序是Visio。但Excel也同樣提供了繪制組織結(jié)構(gòu)圖的功能，繪制步驟如下：
1.單擊“插入”菜單欄中的“圖示”命令，或在繪圖工具欄上，單擊插入“組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”命令，彈出“圖示庫(kù)”對(duì)話框。
2.單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，再單擊“確定”按鈕，在工作表插入組織結(jié)構(gòu)圖，同時(shí)顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄，如圖所示。
3.用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令并輸入文字。
4.選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”
按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)。
●同事：將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個(gè)上級(jí)形狀上。
●下屬：將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
●助手：使用肘形連接特將新的形狀放罩在所選形狀之下。
5.單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動(dòng)套用格式”，再?gòu)?ldquo;組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)”中選擇一種樣式。Excel提供了17種組織結(jié)構(gòu)圖樣式，單擊“確定”按鈕，將樣式應(yīng)用到組織結(jié)構(gòu)圖中。
